Dit is het eerste artikel in een reeks die je stap voor stap door de aansluiting van Moss en Odoo leidt.
Als je deze handleiding stap voor stap volgt, heb je aan het einde Moss en Odoo succesvol met elkaar verbonden.
Moss maakt via een API verbinding met Odoo.
Doel van dit artikel
In dit artikel leggen we uit welke stappen je moet doorlopen voordat je Moss en Odoo aan elkaar kunt koppelen.
Checklist (voordat je verbinding maakt)
Door deze stappen te volgen voordat je de verbinding tot stand brengt, zorg je ervoor dat je gegevens vanaf dag één correct kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd.
Zorg ervoor dat je het volgende hebt (gedaan) voordat je begint met het verbindingsproces:
Je hebt toegang tot een Odoo 19-omgeving
Er is een Odoo-gebruiker met voldoende rechten voor 'Boekhouding' en 'Instellingen'
Ken je basis-URL van Odoo
Zorg dat je een API-sleutel hebt aangemaakt voor de integratie
Configureer je inkoopdagboek
Configureer je bankdagboek
Configureer leveranciers
Benodigde rechten
De gebruiker die Moss aan Odoo koppelt, moet toegang hebben tot:
Instellingen
Boekhouding
Boekingen
Grootboekrekeningen
Leveranciers
Analytische boekhouding
Betalingen
API-sleutelbeheer
We raden aan om Moss aan te melden met een admin-account of een gebruiker met dezelfde rechten.
Zoek je Odoo basis-URL op
Moss heeft je basis-URL van Odoo nodig om de verbinding tot stand te brengen.
Zo vind je je basis-URL:
Open Odoo.
Ga naar ‘Instellingen’.
Vind je databasegegevens of de URL van je omgeving.
Kopieer de volledige URL.
Voorbeeld:
Maak een API-sleutel aan
Moss authenticeert zich bij Odoo met behulp van een API-sleutel.
⚠️ Let op: Odoo geeft de API-sleutel mogelijk maar één keer weer. Als je de sleutel kwijt bent, maak dan een nieuwe aan.
Zo maak je een API-sleutel aan:
Zo maak je een API-sleutel aan:
Open ‘Mijn voorkeuren’.
Ga naar ‘Beveiliging’.
Kies ‘API-sleutel toevoegen’. Misschien moet je je Odoo-wachtwoord invoeren
Geef de sleutel een herkenbare naam, zoals 'Moss-integratie', en kies een geldigheidsduur. Houd er rekening mee dat de integratie niet meer werkt als de sleutel verloopt en dat je hem dan moet vernieuwen.
Genereer de sleutel door op ‘Sleutel aanmaken’ te klikken.
Kopieer de sleutel en bewaar hem op een veilige plek.
Moss-inkoopdagboek
We raden je aan om een apart inkoopdagboek aan te maken voor Moss-exports. Je kunt ook een van je bestaande inkoopdagboeken gebruiken, maar dan kunnen Moss-imports door elkaar raken met andere inkoopworkflows in Odoo.
Alle transacties (creditcardbetalingen, crediteurenfacturen, declaraties van medewerkers) worden in Odoo geboekt in het ‘Moss-inkoopdagboek'.
Maak je Moss-inkoopdagboek aan:
Maak je Moss-inkoopdagboek aan:
Open 'Configuratie' > 'Dagboeken'.
Klik op ‘Nieuw’ om een nieuw dagboek aan te maken.
Kies ‘Inkoopdagboek’.
Geef het dagboek bijvoorbeeld de naam 'Moss-inkoopdagboek' en stel de nummerreeks voor de boekingen in.
Het dagboek wordt automatisch opgeslagen.
Moss-bankdagboek
Alle Moss-betalingen (creditcardbetalingen, wallet-betalingen voor facturen en declaraties) worden in Odoo aangemaakt als bankboekingen en automatisch afgestemd met de bijbehorende inkoopboekingen van de uitgaven.
Een nieuw bankdagboek aanmaken
Een nieuw bankdagboek aanmaken
Open ‘Configuratie’ > ‘Dagboeken’.
Klik op ‘Nieuw’ om een nieuw dagboek aan te maken.
Kies ‘Bank’.
Typ ‘Moss’ in en selecteer ‘Moss toevoegen’
Bevestig door op ‘Verbinden’ te klikken. Het dagboek is nu aangemaakt.
Zodra je het hebt aangemaakt, open je je Moss Wallet-bankdagboek en koppel je een rekening voor uitgaande betalingen of maak je een nieuwe aan voor je Moss-betalingen.
Moss-standaardleverancier
Alle Moss-creditcardtransacties kunnen in Odoo worden geboekt onder één enkele ‘standaardleverancier’. Je kunt er ook voor kiezen om transacties te boeken onder de respectievelijke leveranciers die je betaalt. Ook is een hybride aanpak mogelijk. Daarbij worden alleen grotere transacties onder specifieke leveranciers geboekt, terwijl kleinere uitgaven onder één enkele creditcardleverancier worden geboekt.
Dit account wordt ook gebruikt om wisselkoerskosten van Moss of bankkosten in te boeken als je facturen en declaraties betaalt vanuit je Moss Wallet.
Een standaardleverancier aanmaken
Een standaardleverancier aanmaken
Open ‘Boekhouding’ > ‘Leveranciers’.
Klik op ‘Nieuw’ om een nieuw leveranciersaccount aan te maken.
Voer als naam ‘Moss-standaardleverancier’ in. Het wordt automatisch opgeslagen.
Je bent klaar met de voorbereidingen.
Je kunt nu beginnen met het koppelen van Moss en Odoo.