Deze functie is momenteel alleen beschikbaar in gesloten bèta.
Maar houd deze pagina in de gaten, binnenkort zal de functie voor iedereen beschikbaar zijn.
Met geplande betalingen kun je:
Toekomstige betalingsdata instellen voor goedgekeurde facturen en declaraties: Behoud de controle en stem betalingen af op je interne beleid en leveranciersvoorwaarden.
Bulk- en individuele betalingen automatiseren: Bespaar tijd op handmatige taken en verminder de druk op je finance team aan het einde van de maand.
Betalingen van crediteuren en declaraties op één plek beheren: Centraliseer de uitvoering en krijg realtime inzicht in alle uitgaande uitgaven met Moss.
Zo plan je een betaling
Wanneer je een betaling opent, kun je in de betalingslade kiezen of je de betaling direct wilt uitvoeren of later wilt inplannen.
Als je 'Later inplannen' selecteert en er een vervaldatum in de toekomst is, dan stelt Moss een uitvoeringsdatum voor op basis van de geschatte aankomsttijd van de betaling. Daardoor wordt de factuur op de vervaldatum betaald. Als de vervaldatum in het verleden ligt, wordt de volgende werkdag voorgesteld.
Je kunt ook een aangepaste uitvoeringsdatum kiezen.
Let op: Als de uitvoeringsdatum te dicht bij de vervaldatum (afhankelijk van de betaling) of na de vervaldatum ligt, zal de geschatte aankomst na de vervaldatum zijn. Dat wordt dan als zodanig gemarkeerd.
Betaling vrijgeven om in te plannen
Zodra de uitvoeringsdatum is ingesteld, kun je op 'Inplannen' klikken. Je wordt dan gevraagd om de betaling te autoriseren met 2FA. Zodra de autorisatie is voltooid, gaat de betaling over naar de status GEPLAND en staat hij op het tabblad 'Gepland'.
Let op: Bij gebruik van het vierogenprincipe voor betalingsautorisatie kan de uitvoeringsdatum al worden ingesteld op het tabblad 'Voorbereiden'. Na de eerste autorisatie gaat de betaling naar het tabblad 'Vrijgeven' en is de tweede autorisatie nodig om de betaling vrij te geven en in te plannen.
Betalingen in vreemde valuta inplannen
Je kunt betalingen in vreemde valuta afzonderlijk of in bulk inplannen.
Let wel op:
De wisselkoers die wordt getoond bij het vrijgeven van de betaling is indicatief.
Het definitieve tarief wordt toegepast op de uitvoeringsdatum.
We geven het altijd aan als het om valutaconversie gaat.
Het tabblad 'Gepland'
Je vindt alle geplande betalingen op het tabblad 'Gepland'.
Van hieruit kun je individuele of bulkacties ondernemen om het volgende te doen:
Annuleren: Plaats de betaling terug naar het tabblad 'Vrijgeven'.
Opnieuw inplannen: Kies een nieuwe uitvoeringsdatum.
Nu betalen: Als je de betaling eerder dan gepland wilt verzenden, wordt deze direct na autorisatie vrijgegeven.
Uitvoering van betalingen
Geplande betalingen worden automatisch gestart en uitgevoerd op hun uitvoeringsdatum.
Als dat gelukt is, gaan ze naar het tabblad 'Betaald' met de bijbehorende saldobewegingen, klaar om geëxporteerd te worden.
⚠️ Zorg ervoor dat je Moss-saldo alle komende betalingen kan dekken.
Als er niet genoeg saldo beschikbaar is, kunnen een of meer geplande betalingen mislukken.
Bespaar tijd met bulkplanning
Bereid betalingen voor door de uitvoeringsdatum in te stellen.
Je kunt zo veel betalingen selecteren als nodig is en dan kiezen:
Op de vervaldatum betalen: Moss bepaalt de uitvoeringsdatum aan de hand van de vervaldata van facturen en de geschatte aankomstdatum van elke betaling, zodat ze op tijd bij de ontvanger aankomen. Op deze manier hoef je niet naar elke afzonderlijke vervaldatum te kijken om een reeks betalingen voor te bereiden.
Aangepaste datum instellen: Kies één uitvoeringsdatum voor alle geselecteerde betalingen, bijvoorbeeld om af te stemmen op je betalingsrun.
Betalingen vrijgeven om in bulk te plannen
De laatste stap is om alle geselecteerde betalingen vrij te geven. Houd er rekening mee dat betalingen die worden gepland een specifiek icoontje in de lijst hebben.
Door te klikken op 'Inplannen' start het standaard 2FA-proces om de vrijgave van de geselecteerde betalingen te autoriseren. Eenmaal voltooid zijn ze te vinden op het tabblad 'Gepland'.
De uitvoeringsdata voor factuurbetalingen automatiseren
Versnel alles nog meer: Laat Moss automatisch uitvoeringsdata toewijzen aan inkomende facturen op de pagina 'Betalingen' op basis van vervaldata en geschatte aankomsttijden.
Het werkt net als de bulkactie 'op de vervaldatum betalen', maar dan volledig geautomatiseerd.
De laatste stap is het vrijgeven van bulkbetalingen door 2FA te voltooien.