Wie kan de Moss Receipt Finder voor Gmail activeren?
Alleen de beheerder van het Google Workspace-account van je organisatie kan de inbox voor het e-mailen van leveranciers activeren. Inboxen hebben alleen toestemming om namens jou e-mails te versturen. We hebben geen toegang tot andere Google-apps (zoals Drive, Agenda etc.)
Zodra de Workspace is geactiveerd, kan elke admin binnen je organisatie een e-mailadres koppelen aan Moss.
De inbox voor e-mails aan leveranciers activeren
Met de functie voor het e-mailen van leveranciers kun je rechtstreeks vanuit Moss berichten naar je leveranciers sturen.
Om dit te laten werken moet de applicatie toegang hebben tot de Gmail-accounts binnen je organisatie. Je hoeft alleen de e-mailapplicatie van de leverancier op de witte lijst te zetten in je Google Admin Console door de onderstaande stappen te volgen.
Log in op je Google Workspace admin console met je admin-account.
Klik op het pictogram ‘Beveiliging’ in het dashboard.
Klik op het tabblad ‘API-instellingen’.
Klik op de knop ‘Toegang van apps van derden beheren’.
Klik op de knop ‘App toevoegen’ naast het label ‘Geconfigureerde apps’ en selecteer ‘OAuth-appnaam of client-ID’.
Voer de client-ID van de functie in en klik op 'Zoeken'.
Google-client-ID: 354375744437-eqdn6d133lnkd5fkjgfc008u5pt8kuts.apps.googleusercontent.com
Klik op de knop ‘Selecteren’ om de OAuth-client van de app te kiezen.
Klik op de knop ‘Selecteren’ om de OAuth-bereiken van de app te kiezen.
Selecteer de organisatie-eenheid(en) waarvoor je de app op de witte lijst wilt zetten.
Kies het toegangsniveau ‘Vertrouwd’ voor de app en klik op ‘Doorgaan’.
Zodra je het op de witte lijst hebt gezet, kunnen admins binnen je organisatie e-mailadressen toevoegen.
Hoe je het versturen van e-mails naar leveranciers in Google kunt deactiveren
Alleen de admin die verantwoordelijk is voor de Google Workspace van je bedrijf kan deze functie deactiveren.
Als je niet meer wilt dat de e-mailproviderfunctie toegang heeft tot je Gmail-account, of als je problemen ondervindt met de verbinding van de app en helemaal opnieuw wilt beginnen, kun je de koppeling verbreken door deze stappen te volgen:
Ga naar de instellingen van je Google-account via https://myaccount.google.com/.
Klik op het tabblad ‘Beveiliging’ aan de linkerkant van de pagina.
Scroll naar beneden naar het gedeelte ‘Apps van derden met toegang tot je account’ en klik op ‘Toegang van derden beheren’.
Zoek naar ‘Moss’ in de lijst met apps die toegang hebben tot je account.
Klik op de app om de instellingen te openen.
Klik op de knop ‘Toegang verwijderen’ om de toegang tot je account in te trekken.
Let op: zodra je de toegang tot je Google-account hebt verwijderd, kun je vanuit Moss geen e-mails meer naar je leveranciers sturen.