De kostendrager wordt gebruikt om zakelijke uitgaven in detail te categoriseren. Daardoor kunnen uitgaven beter kunnen worden geanalyseerd met behulp van geavanceerde rapporten.
De meest voorkomende toepassing voor kostendragers zijn projectgerelateerde uitgaven om projectkosten bij te houden, maar ze kunnen voor elk ander doel worden gebruikt.
Functies
Structuur: Kostendragers worden meestal gebruikt om uitgaven toe te wijzen aan projecten, wat een duidelijke categorisatie van bedrijfsuitgaven mogelijk maakt.
Wijs kostendragers toe aan transacties en facturen: Stel kostendragers in als standaard, zodat alle toekomstige facturen van een specifieke leverancier een standaard kostendrager hebben.
Voordelen
Verbeterde segmentatie: Segmentatie van onkosten in kostendragers zorgt voor een betere controle en analyse van de totale kosten. Met name het bijhouden van projectkosten.
Snellere reactietijd: Door de verbeterde structurele weergave van uitgaven kunnen boekhouders sneller reageren als het budget van een project wordt overschreden.
Let op: Kostendragercategorieën zijn niet verplicht voor de boekhouding. Grotere organisaties gebruiken ze echter wel voor geavanceerde analytische boekhoudgegevens.
Kostendragers synchroniseren, uploaden of aanmaken in Moss
Om kostendragers in te stellen, klik je op 'Synchroniseren' op het tabblad 'Boekhoudkundige integratie'.
Nadat de lijst met trackingcategorieën uit Xero is geladen, kies je welke categorie je wilt gebruiken als kostendrager.
Als volgende stap kun je waarden ophalen uit de geselecteerde trackingcategorieën. Ga naar het tabblad 'Kostendragers' en klik op 'Synchroniseren' voor elke categorie om waarden op te halen uit Xero.