In Duitsland hebben werknemers die op zakenreis gaan recht op dagvergoedingen om de kosten van maaltijden en accommodatie te dekken. Dagvergoedingen worden niet beschouwd als onderdeel van het salaris van een werknemer en kunnen tot een bepaald bedrag belastingvrij worden ontvangen.

De specifieke dagvergoeding die een werknemer ontvangt, wordt berekend op basis van de duur van de reis, ongeacht de plaats van vertrek (thuis, de hoofdwerkplek of een andere locatie), en met de tarieven van het Duitse ministerie van Financiën als referentie.

Voor binnenlandse reizen in Duitsland zijn de volgende tarieven vastgesteld om de kosten van maaltijden te dekken:

Voorbeeld | Een dagtrip naar Hamburg: Tom gaat op zakenreis naar Hamburg. Hij vertrekt op woensdag om 09:00 uur naar Hamburg en keert op dezelfde dag om 19:00 uur terug naar huis. Hij is meer dan 8 uur op reis. Daarom heeft hij recht op een dagvergoeding van € 14.

Voor zakenreizen die langer dan 24 uur duren, geldt het standaard dagtarief voor alle dagen, behalve de eerste en laatste dag van de reis. Op die dagen wordt een verlaagd tarief voor de dagvergoeding toegepast.

Daarnaast kan voor meerdaagse reizen een vergoeding voor overnachtingen gelden. In de praktijk wordt accommodatie echter vaak geregeld en volledig betaald door de werkgever.

Voorbeeld | 3-daagse reis naar Berlijn: Lisa gaat op zakenreis naar Berlijn. Ze vertrekt naar Berlijn op woensdag om 13:00 uur en komt thuis aan op vrijdag om 19:00 uur. Haar maaltijden en accommodatie worden niet vergoed door haar werkgever. Daarom heeft ze recht op een totale vergoeding van € 96,00.

Voor internationale reizen gelden dezelfde regels als voor binnenlandse reizen. De vergoedingspercentages kunnen echter aanzienlijk verschillen van land tot land of van stad tot stad. De volledige lijst met tarieven van het Duitse ministerie van Financiën vind je hier.

Als de werkgever je maaltijden tijdens de reis betaalt, wordt de dagelijkse dagvergoeding verlaagd volgens percentages die zijn vastgelegd in de Duitse regelgeving. Het specifieke percentage dat wordt afgetrokken, hangt af van de verstrekte maaltijd:

⚠️ Belangrijk: zoals vastgelegd in de Duitse regelgeving (sectie 9, paragraaf 4), worden maaltijdvergoedingen altijd toegepast als een percentage van de volledige vergoeding voor de dag, zelfs voor die dagen waarop een gedeeltelijke vergoeding van toepassing is.