Der Zahlungsstatus von Rechnungen oder Rückerstattungen kann direkt in Moss verwaltet und dann an DATEV Unternehmen Online (DUO) und Kanzlei Rechnungswesen (ReWe) übertragen werden. Falls eine Rechnung oder Rückerstattung nicht in Moss, sondern in DATEV beglichen wird, findet dort ein Zahlungslauf statt.
Überblick
Status "bezahlt" in Moss:
Rechnungen oder Rückerstattungen, die in Moss als "bezahlt" markiert sind, werden mit einem Wert im Feld "bezahlt am" nach DATEV Unternehmen Online exportiert. Daraufhin werden Rechnungen in DATEV Unternehmen Online automatisch als bezahlt markiert und vom Zahlungslauf ausgeschlossen.Zahlungsstatus in DATEV Unternehmen Online und ReWe-Zahlungslauf:
Der Zahlungsstatus von DATEV Unternehmen Online wird nicht an ReWe weitergegeben. Der Zahlungslauf in ReWe basiert ausschließlich auf den Lieferanteneinstellungen.Unabhängigkeit des Zahlungsflusses in DATEV Unternehmen Online:
Der Zahlungsfluss in DATEV Unternehmen Online ist unabhängig vom Buchungsstatus. Rechnungen können auch nach ihrer Buchung und Import in ReWe bezahlt werden.
Zahlungsabwicklung in Moss
PwM (Pay with Moss)
Der Status wird automatisch gesetzt, wenn Zahlungen über Moss erfolgen.
Rechnungen werden entsprechend in DATEV Unternehmen Online als "bezahlt" markiert.
SEPA-Zahlungen über Exportdatei
Zahlungen über SEPA werden automatisch oder manuell in Moss markiert, bevor der Status an DATEV Unternehmen Online übermittelt wird.
Wichtig: SEPA-Zahlungen können sowohl manuell als auch automatisiert abgeglichen werden.
Manuelle Statussetzung in Moss
Rechnungen in Moss können manuell als bezahlt markiert werden.
Dies überträgt den Status an DATEV Unternehmen Online und schließt sie vom Zahlungslauf aus.
Für den manuellen Status wird für die relevante Rechnung "als bezahlt markieren" ausgewählt.
In der Export-Übersicht wird dieser Status ebenfalls widergespiegelt: "bezahlt - manuell".
Unabhängig davon, ob der Status "bezahlt" automatisch oder manuell in Moss gesetzt wurde, wird die Rechnung in DATEV Unternehmen Online mit einem "Stempel" entsprechend markiert.
Bei einer noch nicht bezahlten Rechnung fehlt dieser Stempel.
Zahlungsslauf in DATEV
Zahlungslauf aus DATEV Unternehmen Online
Rechnungen auswählen: Nur offene Rechnungen, die nicht als bezahlt markiert sind, werden für den Zahlungslauf berücksichtigt.
Zahlungsvorschlag erstellen: DATEV Unternehmen Online erstellt basierend auf den offenen Rechnungen einen Zahlungsvorschlag.
Freigabe und Übertragung: Die Zahlungsdatei wird erstellt und ins Bankensystem übertragen.
Zahlungslauf aus ReWe
Der Zahlungslauf in ReWe ist unabhängig vom Zahlungsstatus in DATEV Unternehmen Online:
Einstellungen für Lieferanten in ReWe steuern, welche Zahlungen berücksichtigt werden.
Der Zahlungsstatus aus DATEV Unternehmen Online hat keinen Einfluss auf den ReWe-Zahlungslauf.
Info: Der Zahlungsstatus einer Rechnung wird mit der 2-Wege-Synchronisation in Echtzeit aus DATEV Rechnungswesen in Moss aktualisiert.
Beispiele
Folgende Szenarien sind Beispiele zum Export von Rechnungen aus Moss zu DATEV Unternehmen Online.
Beispiel 1: Lastschrift-Zahlung
Ausgangssituation:
Kreditor 1 wird per Lastschrift bezahlt.
Rechnung RE123 ist in Moss als bezahlt markiert.
Export-Verhalten:
Beim Export zu DATEV Unternehmen Online wird die Rechnung RE123 mit einem Datum im Feld "Bezahlt am" überspielt. Dieses Datum gibt an, wann die Zahlung erfolgt ist.
Ergebnis: Die Rechnung erscheint in DATEV Unternehmen Online als bereits bezahlt.
Beispiel 2: Überweisungs-Zahlung
Ausgangssituation:
Kreditor 2 wird per Überweisung bezahlt.
Rechnung RE345 ist in Moss als nicht bezahlt markiert.
Export-Verhalten:
Beim Export zu DATEV Unternehmen Online wird kein Zahlungsdatum übertragen. Dadurch bleibt die Rechnung im Zahlungslauf verfügbar und kann von dort aus zur Zahlung angewiesen werden.
Ergebnis: Die Rechnung erscheint in DATEV Unternehmen Online als offen und kann entsprechend bearbeitet werden.
Zusammenfassung der Unterschiede
Zahlungsart | Status in Moss | Verhalten beim Export zu DATEV | Ergebnis in DATEV |
Lastschrift | Bezahlt | Überspielt Zahlungsdatum | Rechnung ist bezahlt |
Überweisung | Nicht bezahlt | Kein Zahlungsdatum überspielt | Rechnung ist im Zahlungslauf |