In diesem Abschnitt geht es um die technischen Anforderungen für die Einrichtung der Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online und die effektive Nutzung der Moss-Exporte in der Buchführung
Voraussetzung 1
Bestellung sicherstellen:
Für den Mandanten muss DATEV Unternehmen Online (DUO) bestellt sein
Unsere Schnittstelle erlaubt nur Exporte nach DUO.
Exporte direkt in den Buchhaltungsbestand in Kanzlei Rechnungswesen sind über unsere Schnittstelle nicht möglich.
Voraussetzung 2
Der DUO Account muss auf die gleiche Berater- und Mandantennummer laufen, wie der Buchführungsbestand
Warum: damit die exportierten Belege mit Buchungssätzen direkt in die Buchhaltung übernommen werden können (siehe dazu DATEV-Dokumentation 1007329)
Voraussetzung 3
Für den Mandanten muss weiterhin der Rechnungsdatenservice 1.0 bestellt sein.
Der Nutzer, der die Verbindung zum Moss-Account herstellt, muss die Berechtigung zum Rechnungsdatenservice 1.0 haben (das kann in der Rechteverwaltung Online überprüft und eingestellt werden)
Dieser Service ist ein von DATEV benötigtes Paket zur Verwaltung von Buchungen sowie Rechnungen und wird von DATEV gesondert berechnet.
Rechnugsdatenservice 1.0 bestellen: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/betriebliches-rechnungswesen/rechnungsdatenservice-1-0/
Rechnungsdatenservice 1.0 einrichten: https://apps.datev.de/help-center/documents/1007329
Hinweise
Moss kann nur von einem Benutzer mit DUO verbunden werden, der die Berechtigung zum Rechnungsdatenservice 1.0 hat.
Die Berechtigung kann in der Rechteverwaltung Online eingestellt werden
Wenn der Mandant die Berechtigung nicht selbst haben soll, kann auch der Steuerberater / Buchhalter die Schnittstelle einrichten.
Exporte können dann aber von jedem anderen Benutzer durchgeführt und die Belege aus DUO bereitgestellt werden.
Die Schnittstelle muss neu eingerichtet werden, wenn der Nutzer, der die Verbindung ursprünglich hergestellt hat, die Berechtigung zum Rechnungsdatenservice 1.0 verliert (zum Beispiel dann, wenn der Nutzer das Unternehmen verlässt und keinen Zugang zu DATEV mehr hat).