Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein hybrides elektronisches Rechnungsformat, das Folgendes kombiniert:
Ein von Menschen lesbares PDF für die manuelle Überprüfung.
Ein maschinenlesbares XML für die automatische Verarbeitung.
Wie Moss Daten aus ZUGFeRD-Rechnungen extrahiert
Wenn eine ZUGFeRD-Rechnung in Moss hochgeladen wird, extrahiert unser System wichtige Details aus der eingebetteten XML-Datei, um die Felder im seitlichen Menü der Rechnung auszufüllen. Zu diesen Feldern gehören: Rechnungsnummer, Betrag, Währung, Fälligkeitsdatum und Lieferdatum.
Felder, die aus der XML-Datei stammen, sind mit einem blauen </>-Symbol gekennzeichnet, das anzeigt, dass die Werte aus den strukturierten Daten und nicht aus der PDF-Datei stammen.
Wenn es eine Abweichung zwischen dem XML- und dem PDF-Inhalt gibt, stimmen die extrahierten Werte möglicherweise nicht mit den im PDF-Dokument sichtbaren Informationen überein.
Warum können sich die PDF- und XML-Daten unterscheiden?
Abweichungen zwischen der PDF- und der XML-Version einer ZUGFeRD-Rechnung entstehen durch:
Unstimmigkeiten bei der Datenformatierung.
Fehler bei der Rechnungserstellung oder beim Export.
Angleichung der beiden Formate während der Verarbeitung.
Da Moss bei automatisch ausgefüllten Feldern auf das XML-Format zurückgreift, können Unstimmigkeiten zwischen den beiden Formaten zu Abweichungen bei den angezeigten Rechnungsdaten führen.
Handlungsempfehlungen
Bei Abweichungen zwischen den PDF- und XML-Daten in einer ZUGFeRD-Rechnung solltest du deinen Kreditoren kontaktieren und eine überarbeitete Rechnung anfordern, um die Konsistenz sicherzustellen.