Was ist ein Audit-Protokoll?
Ein Audit-Protokoll ist wie ein Tagebuch für jede Ausgabe. Es zeigt an, wer was wann getan hat, damit du immer den vollständigen Überblick darüber hast, wie eine Transaktion abgewickelt wurde. Dadurch ist es einfacher, Audits vorzubereiten, Fragen schnell zu beantworten und nachzuweisen, dass deine Kontrollen wirksam sind.
Wo finde ich das Audit-Protokoll?
In Moss: Du kannst das Audit-Protokoll (PDF) direkt bei jeder Ausgabe im Abschnitt „Kommentare & Aktivität“ herunterladen.
In deiner Buchhaltungssoftware: Jede Ausgabe, die du an dein Buchhaltungssystem exportierst, enthält automatisch das Audit-Protokoll als Anhang. Du musst dafür nichts aktivieren.
So lädst du das Audit-Protokoll in Moss herunter
Öffne die gewünschte Ausgabe.
Scrolle runter zum Abschnitt „Kommentare & Aktivität“.
Klicke auf „Audit-Protokoll“ herunterladen.
Es wird eine PDF-Datei mit den Ausgabendetails und dem vollständigen Verlauf der Aktionen erstellt.
Was beinhaltet das Protokoll
Jedes Protokoll enthält:
Exakte Datums- und Zeitangaben für jede Aktion
Den Namen der Person, die die Aktion durchgeführt hat
Was passiert ist (z. B. freigegeben, bearbeitet oder kommentiert)
Eine Liste aller Anhänge
Ausgabendetails wie Kreditor, Betrag, Rechnungsreferenz und Datum
Hinweis
Protokolle sind für Rechnungen, Kartentransaktionen und Rückerstattungen verfügbar.
Protokolle zeigen derzeit dieselben Ereignisse an, die du auch unter Kommentare und Aktivität siehst.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich das Audit-Protokoll einrichten?
Nein, es ist keine Einrichtung erforderlich. Audit-Protokolle werden beim Export an die Buchhaltungssoftware automatisch inkludiert.
Kann ich das Protokoll deaktivieren?
Es gibt keinen Ausschalter, da jeder Kunde von einer eindeutigen Freigabe und einem überprüfbaren Protokoll für Ausgaben profitiert. Wenn du diese Funktion wirklich deaktivieren musst, wende dich bitte an den Moss-Support, damit wir dir helfen können.