Diese Funktion ist derzeit nur in der Beta für Kunden mit Zugang zum Add-On „AI-Powered Accounting“ verfügbar.
Die Funktion zur Erkennung von Unregelmäßigkeiten hebt Rechnungen hervor, die im Vergleich zu den üblichen Ausgabenmustern deiner Organisation ungewöhnlich erscheinen. Sie unterstützt Prüfer dabei, Rechnungen zu identifizieren, die mögliche Fehler, unerwartete Belastungen oder auffällige Details enthalten und daher genauer geprüft werden sollten.
Was gilt als „ungewöhnlich“?
Eine hervorgehobene Rechnung bedeutet nicht, dass sie falsch ist.
Es bedeutet: „Das sieht ungewöhnlich aus, bitte prüfe das noch einmal genauer.“
Eine Rechnung kann hervorgehoben werden, wenn einzelne Bestandteile nicht dem entsprechen, was für deine Organisation üblich ist, zum Beispiel:
Der Betrag ist höher als gewöhnlich.
Die Währung ist für diesen Kreditor untypisch.
Das Sachkonto, der BU-Schlüssel, die Kostenstelle oder der Kostenträger weicht von dem ab, was in vergleichbaren Fällen normalerweise verwendet wird.
Welche Daten werden für die Erkennung von Unregelmäßigkeiten verwendet?
Die Erkennung von Unregelmäßigkeiten ist organisationsspezifisch.
Sie lernt auf Basis eurer eigenen Rechnungshistorie, was als „normal“ gilt, nicht anhand von Daten anderer Unternehmen.
Verwendet werden:
Zeitraum: Rechnungen der letzten 12 Monate
Berücksichtigte Rechnungen: Rechnungen, die weder abgelehnt noch gelöscht wurden
Verglichen werden:
Der Betrag
Zentrale Rechnungs- und Buchhaltungsfelder wie Währung, Kreditor, Sachkonto, BU-Schlüssel, Kostenstelle und Kostenträger
Erkennung von Unregelmäßigkeiten im Schritt „Prüfung“
Die Funktion hebt Rechnungen nur dann hervor, wenn im Vergleich zu den üblichen Ausgabenmustern eurer Organisation etwas Ungewöhnliches erkannt wird. Sie erscheint ausschließlich im Schritt „Prüfung“ und ist nur für die Person sichtbar, die die Rechnung prüft.
Wird eine ungewöhnliche Rechnung erkannt, wird unter dem entsprechenden Rechnungsdetail, das zur Markierung geführt hat, ein Hinweis angezeigt.
Wichtige Hinweise:
Kein Hinweis bedeutet nicht, dass alles normal ist. Es bedeutet lediglich, dass das System nichts Ungewöhnliches erkannt hat.
Da sich die Funktion noch in einer frühen Beta-Phase befindet, werden möglicherweise noch nicht alle ungewöhnlichen Rechnungen erkannt.
Reine Empfehlung – keine Blockierung
Die Erkennung von Unregelmäßigkeiten ist rein unterstützend.
Sie blockiert keine Rechnungen, verhindert keine Genehmigungen und erzwingt keine Änderungen. Sie dient lediglich als Signal zur Unterstützung der manuellen Prüfung.
Beta-Phase und kontinuierliche Verbesserung
Dies ist eine frühe Version der Funktion, die veröffentlicht wurde, um reale Nutzungsdaten zu sammeln. Wir werden die Bewertung und Sensitivität (Kalibrierung) fortlaufend anpassen, basierend darauf, welche hervorgehobenen Rechnungen sich in der Praxis tatsächlich als ungewöhnlich erwiesen haben. So werden die Hinweise mit der Zeit präziser und noch besser auf deine Organisation abgestimmt.