Was sind abgegrenzte Kosten?
Abgegrenzte Kosten (auch als Vorauszahlungen bezeichnet) sind Kosten, die sich über mehrere Abrechnungszeiträume erstrecken, beispielsweise ein im Voraus bezahlter Jahresvertrag für Software. Anstatt den gesamten Betrag in einem Zeitraum zu verbuchen, verteilt Moss die Kosten über den festgelegten Zeitraum und exportiert jede Version als separaten Journaleintrag in NetSuite.
Voraussetzungen
Vor dem Export von abgegrenzten Kosten an NetSuite, musst du sicherstellen, dass:
Deine NetSuite-Verbindung in Moss aktiv ist
Du das Konto für Vorauszahlungen in deinen NetSuite-Einstellungen in Moss konfiguriert ist (siehe unten)
Schritt 1: Konfiguriere das Konto für Vorauszahlungen
Dies ist das Bilanzkonto in NetSuite, auf dem vorausbezahlte Kosten bis zu ihrer Freigabe verbucht werden.
Gehe zu „Einstellungen“ > „Buchhaltung“ > „Buchhaltungsintegration“.
Suche im Kontofeld „Vorauszahlungen“.
Suche in deinem NetSuite-Kontenplan das Konto und wähle es aus (z. B. das Konto „Abgegrenzte Kosten“ oder „Vorauszahlungen“).
Speichere deine Einstellungen.
Hinweis: Wenn dieses Feld nicht konfiguriert wird, schlägt der Export abgegrenzter Kosten fehl.
Schritt 2: Kennzeichne eine Rechnung als „Abgegrenzte Kosten“ in Moss
Öffne die Rechnung in Moss.
Klicke in der Rechnungsanzeige auf den Link „Vorauszahlung“.
Lege das Start- und Enddatum fest.
Moss berechnet den Freigabeplan und die Beträge automatisch.
Schritt 3: Exportiere freigegebene abgegrenzte Kosten nach NetSuite
Freigegebene abgegrenzte Kosten werden wie gängige Rechnungen und Transaktionen exportiert.
Gehe zu „Buchhaltung“ → „Export“.
Wähle den Reiter „Abgegrenzte Kosten“ aus.
Wähle die Freigaben, die für den Export fällig sind, und klicke auf „Export“.
Was wird in NetSuite erstellt?
Für jede Freigabe abgegrenzter Kosten erstellt Moss in NetSuite einen Journaleintrag mit zwei Zeilen:
Zeile | Konto | Debit | Kredit |
1 | Sachkonto (gemäß der Rechnungskategorie) | Freigabebetrag | – |
2 | Konto der Vorauszahlungen (in den Einstellungen konfiguriert) | – | Freigabebetrag |
Transaktionsdatum: das Freigabedatum
Memo: Buchungsbeschreibung + Rechnungsnummer
Dimensionen: Kostenstelle und Kostenträger werden in beiden Zeilen angegeben (wenn konfiguriert)
Buchungszeitraum: folgt deinen Einstellungen in Moss für den Buchungszeitraum für NetSuite
Fehlerbehebung
# | Problem | Lösung |
1 | Export schlägt fehl: „Konto für abgegrenzte Kosten ist nicht konfiguriert“ | Richte das Konto für abgegrenzte Kosten in den NetSuite-Einstellungen ein. |
2 | Die Freigabe erscheint nicht in der Export-Liste | Überprüfe, ob der Freigabestatus auf „Bereit für den Export“ steht. |
3 | Falsches Sachkonto verwendet | Prüfe, ob die Kategorie der Ausgabe in der Originalrechnung einer gültigen Kontonummer in NetSuite zugewiesen ist. |