Beim Prüfen einer Ausgabe oder Genehmigungsanfrage wird klar angezeigt, wie sich diese auf das jeweilige Budget auswirkt. So können Freigeber fundierte Entscheidungen treffen und die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum Budget in Echtzeit verfolgen.
Du kannst Budgets auch direkt im Bereich „Budgets“ der Web-App prüfen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Am Ende jedes Monats erhalten Admins, Buchhalter und Budget-Manager einen E-Mail-Bericht mit dem Status aller für sie relevanten Budgets.
Wenn ein Budget eine Auslastung von 80 % erreicht, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die zuständigen Admins, Buchhalter und Budget-Manager gesendet.
Wenn ein Budget eine Auslastung von 100 % erreicht, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die zuständigen Admins, Buchhalter und Budget-Manager gesendet.
Einzelne Nutzer können budgetbezogene E-Mail-Benachrichtigungen in der Web-App deaktivieren.