Moderne Finanzarbeit dreht sich nicht nur um Zahlen. Es geht um Abstimmung, Klarheit und nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams. Bei Moss gestalten wir die Kommunikation rund um Ausgaben genauso reibungslos wie den Ausgabenprozess selbst. Ob es um die Freigabe eines Kaufs, die Abwicklung einer Rückerstattung oder die Neuverteilung einer Anfrage geht - unsere Kommunikationsfunktionen innerhalb der Plattform bringen buchhaltungsrelevante Gespräche an einen gemeinsamen, nachvollziehbaren und effizienten Ort.
Moss wird so zur kollaborativen Steuerzentrale und stellt sicher, dass Kommunikation
Kontextbezogen ist - genau dort, wo Ausgaben stattfinden.
Kontrolliert erfolgt - mit Berechtigungen und Transparenz an einem Ort
Konform bleibt - jederzeit bereit für Prüfungen
Es gibt einige Funktionen, die die Zusammenarbeit auf Moss erleichtern:
Tagging
Finanzprozesse hängen oft von schnellen Rückmeldungen der richtigen Person ab. Die Kommentarfunktion mit Tagging in Moss sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit schnell, gezielt und umsetzbar bleibt.
So bleiben Gespräche fokussiert und nachvollziehbar, ganz ohne umständliche Suche in E-Mail-Postfächern oder Slack-Kanälen nach dem entscheidenden Kontext.
So funktioniert das Tagging:
@Tagge Teammitglieder direkt in Kommentaren bei der Ausgabe, z. B. bei Kartentransaktionen, Rechnungen, Kaufanträgen oder Rückerstattungen.
Markierte Nutzer erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und automatisch Einsicht in die jeweilige Ausgabe.
Die gesamte Kommunikation bleibt mit der Ausgabe verknüpft, sodass jede Entscheidung transparent nachvollziehbar ist.
Manuelle Weiterleitung von Freigabeanfragen
Selbst die besten Freigaberegeln können nicht jedes Szenario vorhersagen. Die Funktion zum Weiterleiten ermöglicht es, flexibel zu reagieren, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren.
So funktioniert das manuelle Weiterleiten von Freigabeanfragen
Wenn eine Freigabeanfrage bei der falschen Person landet, kann der Freigeber nun Folgendes tun:
Die Anfrage manuell an den zuständigen Kollegen weiterleiten.
Einen Kommentar hinterlassen und die Weiterleitung begründen.
Die Anfrage im Status „Ausstehend“ lassen, damit nichts verloren geht.
Admins und Buchhalter sind immer berechtigt, Freigaben manuell weiterzuleiten.
Ausgaben anfechten
Eine Ausgabe abzulehnen, ist manchmal die letzte Option. Doch oft fehlt einfach nur etwas Kontext.
So funktioniert das Anfechten
Klicke auf „Anfechten“, wenn Informationen fehlen oder unklar sind.
Hinterlasse einen Kommentar mit Hinweisen, was ergänzt oder korrigiert werden muss.
Nach der Überarbeitung wird der Workflow fortgesetzt, ganz ohne Neustart des Freigabeprozesses.