Für wen ist dieser Artikel gedacht: Admins und Buchhalter, die Rechnungen für eine französische juristische Person verwalten – intern oder extern.
Moss und die französischen Vorschriften
1. Was muss ich für die Einrichtung tun?
Du musst das Onboarding mit dem registrierten Plattformanbieter von Moss, Invopop, für jede französische Gesellschaft abschließen. Dazu gehört:
Angabe deiner SIREN/SIRET, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und rechtlichen Angaben.
Bereitstellung der Kundenautorisierung mit Name und Unterschrift.
Dein Moss Customer Success Manager begleitet dich zum Zeitpunkt deines Onboardings durch diesen Prozess.
2. Unterstützt Moss die französischen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung, und was muss ich nach der Einrichtung tun? ?
Sobald du die Identitätsprüfung mit Invopop abgeschlossen hast, ist keine weitere Aktion erforderlich, um Rechnungen zu empfangen. Konforme elektronische Rechnungen deiner französischen Kreditoren werden automatisch in deinen bestehenden Moss-„Dokumenteneingang“ weitergeleitet – zusammen mit deinen anderen Rechnungen.
3. Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Factur-X, UBL und CII — die Formate, die im französischen technischen Rahmenwerk vorgeschrieben sind.
4. Wie gehe ich mit französischen E-Rechnungen in Moss um?
Französische elektronische Rechnungen folgen demselben Ablauf wie deine anderen Rechnungen:
Die Rechnung geht automatisch in deinem „Dokumenteneingang“ ein.
Moss liest die Rechnungsdaten aus und füllt die Rechnungsdetails aus.
Du prüfst die Rechnung, gibst sie frei und bezahlst sie über deinen bestehenden Freigabeprozess.
Du exportierst die Rechnung wie gewohnt in deine Buchhaltungssoftware.
5. Verhindert Moss, dass dieselbe Rechnung doppelt eingeht?
Ja. Moss prüft jede eingehende Rechnung anhand einer eindeutigen Anbieterreferenz, bevor sie erstellt wird. So führt eine doppelte Zustellung über die Plattform nicht dazu, dass eine zweite Rechnung angelegt wird.
6. Unterstützt Moss die Ausstellung französischer E-Rechnungen?
Nein. Moss unterstützt nur den erhalt inländischer E-Rechnungen.
7. Wie stellt Moss sicher, dass keine Rechnung verloren geht?
Moss überwacht Fehlerprotokolle sowohl auf Anbieter- als auch auf Moss-Seite, um sicherzustellen, dass Rechnungen korrekt zugestellt und verarbeitet werden.
Praktische Implikationen und Vorbereitung
8. Kann ich Rechnungen weiterhin per E-Mail oder als PDF erhalten?
Nein. Ein per E-Mail gesendetes PDF allein ist keine konforme französische E-Rechnung. Rechnungen müssen dich über eine akkreditierte Plattform erreichen. Moss nutzt eine Integration auf Basis von Webhooks und API-Abrufen. Diese Integration ist außerdem während der Datenübertragung gesichert und verschlüsselt. Die Rechnung selbst wird zuerst von der Plattform validiert und übermittelt.
9. Wie sollte sich mein Unternehmen vorbereiten?
Bestätige, welche deiner juristischen Personen in Frankreich registriert sind.
Schließe das Onboarding mit Invopop für jede dieser juristischen Personen vor dem 1. September 2026 ab.
Informiere dein Finanzteam darüber, dass französische Kreditorenrechnungen künftig automatisch eingehen und nicht mehr per E-Mail.