Die Verbindung deines Moss-Kontos mit Exact Online ermöglicht den automatischen Import deiner Sachkonten, Kreditoren, USt-Sätze und Kostenstellen. Außerdem kannst du deine Kartentransaktionen mit nur wenigen Klicks von Moss direkt in Exact Online importieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du diese Verbindung einrichtest.

Alles, was du tun musst, um deine Buchhaltung und deinen Kontenplan in Moss einzurichten, findest du auf der Seite „Buchhaltung“. Hier kannst du dein Moss-Konto mit Exact Online verbinden und deine Buchhaltungsattribute synchronisieren.

Für eine optimale Einrichtung und Verbindung musst du zunächst eine Reihe von Konten in Exact Online erstellen. Wenn du dies noch nicht getan hast, schau dir die Schritte in folgendem Artikel an: Exact Online einrichten.

Nutze die Navigationsleiste auf der linken Seite und gehe zu „Buchhaltung“ > „Buchhaltungsintegration“ > „Erste Schritte“ > Wähle Exact Online NL aus und klicke auf „Verbinden“.

Du wirst dann zu Exact Online weitergeleitet, wo du zunächst deine Anmeldedaten eingeben musst. Sobald du angemeldet bist, wirst du dazu aufgefordert, Moss die Berechtigung zu erteilen, sich mit deinem Exact Online Konto zu verbinden. Achte darauf, die beiden Kontrollkästchen unten auszuwählen und klicke auf „Erlauben“.

Nachdem du diesen Schritt abgeschlossen hast, wirst du wieder zurück zur Moss-Plattform geleitet. Wenn die Verbindung erfolgreich war, siehst du, dass dein Moss-Konto nun mit Exact Online verbunden ist:

Wenn du Moss erfolgreich mit Exact Online verbunden hast, kannst du mit dem Import deiner Buchhaltungsattribute starten. Dazu gehören Ausgabenkonten, Kreditoren, USt-Sätze, Kostenstellen und Kostenträger. Du solltest diesen Schritt nicht überspringen, da er es dir ermöglicht, diese Attribute allen Ausgaben zuzuordnen, die du mit Moss tätigst.

Klicke dafür auf „Jetzt synchronisieren“. Wenn der Import erfolgreich war, siehst du, dass deine Buchhaltungsdimensionen von Exact Online in Moss importiert wurden.

Bei einer großen Anzahl von Kreditoren in Exact Online kann der Import der Buchhaltungsattribute möglicherweise fehlschlagen. In diesem Fall kannst du die Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ verwenden, um immer nur ein Attribut zu importieren.

Wenn bestimmte Konten in Moss nicht angezeigt werden sollen, kannst du sie in Moss auf inaktiv stellen oder löschen. Hinweis: Dies hat keine Auswirkungen auf die Konten in Exact Online, sondern nur darauf, welche Konten du in der Moss App sehen und Ausgaben zuweisen kannst.

Um die Einrichtung der Buchhaltung abzuschließen, gehe zurück zu „Buchhaltungsintegration“ und verwende die Codes deines Kassenbuchs, Einkaufsjournals, Moss Standardkreditor und Moss Auflade-Kreditor, die du zuvor in Exact Online erstellt hast:

Wunderbar! Du kannst nun deinen Ausgaben Buchhaltungskonten zuweisen.

Zum nächsten Artikel: 3. Moss-Transaktionen nach Exact Online exportieren