Wer kann den Prozess der Rechnungsverwaltung anpassen?
Diese Ansicht und Einstellung ist nur für Benutzer mit der Rolle Admin oder Buchhalter verfügbar.
So konfigurierst du deine Rechnungsverwaltung
Wir bei Moss wissen, dass zwei Ausgabenprozesse nie gleich sind. Deshalb kannst du deinen Rechnungsverwaltungsprozess in Moss individuell anpassen, um sicherzustellen, dass er den Anforderungen und der Struktur deines Unternehmens entspricht.
Klicke auf „Einstellungen“ > „Rechnungen“.
Befolge die Schritte und passe den Prozess nach deinen Wünschen an. Die Schritte spiegeln den Weg wider, den eine Rechnung bei Moss durchläuft.
Die folgenden Einstellungen stehen dir beim Prozess der Rechnungsverwaltung zur Verfügung:
Bearbeitung der Details nach der Einreichung
Erlaube es Einreichern, alle Details (darunter Kontenplan, Kreditoren, Umsatzsteuersätze und Kostenträger) nach dem Einreichen der Rechnung zu bearbeiten.
"Sachliche Prüfung" aktivieren
Dieser Schritt ist nützlich, wenn du bestimmte Mitarbeiter auswählen willst, die Rechnungen individuell oder nach Kreditor verifizieren sollen.
Bearbeitung der Details, nachdem sie geprüft wurden
Gib Genehmigungsverantwortlichen, Buchhaltern oder Admins die Möglichkeit, Kontodetails auch dann zu bearbeiten, wenn sie bereits geprüft wurden.
Pay with Moss aktivieren
Verwalte die Rechnungszahlungen, um sicherzustellen, dass deine Kreditoren immer pünktlich bezahlt werden. Verfolge den Zahlungsstatus all deiner Rechnungen in Moss, der sowohl in den Rechnungstabellen als auch im Seitenpanel der Rechnung sichtbar ist, und nutze die verschiedenen Zahlungsmittel, die Moss anbietet, um deine Rechnungen zu begleichen.
Bearbeitung der Buchhaltungsdetails nach der Genehmigung
Lege fest, ob Buchhalter und Admins die Buchhaltungsdetails nur ansehen oder auch bearbeiten können, nachdem sie genehmigt wurden.