Mach Schluss mit manueller Verwaltung von Eingangsrechnungen! Du kannst deinen gesamten Rechnungsprozess direkt in Moss verwalten. Lade Rechnungen in Moss hoch oder leite sie per E-Mail weiter. Wir extrahieren automatisch alle relevanten Rechnungsdaten und füllen sie für dich aus. Die Rechnung wird dann entsprechend deiner Freigaberichtlinie zur Überprüfung und Zahlungsfreigabe in Moss weitergeleitet, bevor sie an die Buchhaltung übergeben wird.
Alle genehmigten Rechnungen können direkt in deine Buchhaltungsintegration exportiert werden.
Schritt-für-Schritt – Rechnungsmanagement in Moss
Rechnungen werden von Teammitgliedern in Moss hochgeladen
Jeder Nutzer, der eine unbezahlte Rechnung erhält, lädt die Rechnung zu Moss hoch.
Buchhalter oder Admin prüft Rechnungsdetails
Sobald eine Rechnung in Moss hochgeladen wurde, muss ein Buchhalter oder Admin die Rechnungsdetails überprüfen und bestätigen.
Genehmigung der Rechnung
Sobald die Rechnung geprüft wurde, muss sie gemäß deiner Freigaberichtlinie genehmigt werden.
Verwaltung von Rechnungen in Moss - Buchhalter oder Admin zahlt Rechnungen
Sobald die Rechnung geprüft und freigegeben wurde, kannst du, abhängig von deinen Rechnungseinstellungen, die Zahlung der Rechnung verwalten.
Buchhalter oder Admin exportiert Rechnungen
Sobald die Rechnung geprüft, freigegeben und bezahlt wurde, kann ein Buchhalter oder Admin die Rechnungen in deine Buchhaltungssoftware exportieren.
Rechnungen in Moss hochladen
Wir haben das Einreichen von Rechnungen so einfach wie möglich gestaltet, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen problemlos über Moss abgewickelt werden können. Jedes Teammitglied kann Rechnungen im Bereich "Rechnungen" in der Moss App hochladen.
Du kannst auch unbezahlte Rechnungen direkt an ein eigenes E-Mail-Postfach weiterleiten.
Wenn du Rechnungen an den Rechnungseingang weiterleitest, laden wir die Rechnung automatisch in deine Moss App hoch und benachrichtigen dich, wenn sie erfolgreich hochgeladen wurde.
Bei beiden Upload-Alternativen scannen wir die hochgeladene Rechnung nach allen relevanten Rechnungsdaten und füllen die Informationen, die wir extrahieren konnten, wie Kreditor, Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum, aus. So machen wir den Mitarbeitern, die für die Prüfung der Rechnungen zuständig sind, das Leben etwas leichter.
Zuweisung relevanter Rechnungsdaten zu hochgeladenen Rechnungen
Sobald du eine unbezahlte Rechnung in Moss hochgeladen hast, kann jeder Buchhalter oder Admin alle relevanten Rechnungsdaten überprüfen und fehlende Daten ergänzen (mehr dazu weiter unten). Unten findest du eine Liste aller Daten, die du einer Rechnung in Moss zuordnen kannst:
Overview of Invoice data:
Rechungsdetails | Buchhaltungsdetails | Zahlungsdetails |
Fälliger Betrag | Kreditor | Zahlungsbedingungen |
Rechnungsnummer | Team | Netto-Fälligkeitsdatum |
Rechnungsdatum | Ausgabenkonto | Empfänger |
Lieferdatum | MwSt.-Satz | Konto |
Text der Buchung | Kostenstelle | Zahlungsreferenz |
| Kostenträger | Status der Zahlung |
Rechnungen prüfen und freigeben
Sobald die Rechnung in Moss hochgeladen ist, wird sie an die entsprechenden Teammitglieder weitergeleitet, die deine Rechnungen überprüfen und genehmigen sollen. Im Wesentlichen unterteilt sich der Rechnungsprozess in Prüfung & Bestätigung der Rechnungsdetails und Freigabe:
Prüfung und Bestätigung der Rechnungsdaten - Stelle sicher, dass alle Rechnungsdaten korrekt sind und dass sie jeder Rechnung hinzugefügt und zugewiesen werden. Dieser Teil des Prozesses kann von jedem durchgeführt werden, der die Rolle des Buchhalters oder Admins in Moss besitzt.
Freigabe der Rechnung - Dieser Teil des Prozesses wird von den Personen übernommen, die anhand eurer Moss Richtlinien für diese Freigabe zuständig sind.
Erst wenn eine Rechnung sowohl geprüft als auch genehmigt wurde, kannst du deine Rechnungen in deine Buchhaltungssoftware exportieren. Deine Rechnungen werden gemäß der von dir eingerichteten Freigaberichtlinie genehmigt.
Zahlen von Rechnungen in Moss
Bitte lies hier den vollständigen Artikel über das Zahlen von Rechnungen in Moss.
Exportieren von geprüften und genehmigten Rechnungen in Moss
Sobald deine Rechnungen geprüft und freigegeben wurden, werden sie als „Bereit zum Export“ markiert, und jeder Buchhalter oder Admin kann diese Rechnungen dann exportieren.
