Wer kann eine Karte erstellen oder sie beantragen
Administratoren können Karten für sich selbst und alle Benutzer erstellen.
Benutzer und interne Buchhalter können Karten für sich selbst erstellen oder beantragen, abhängig von der jeweiligen Genehmigungspolitik.
Externe Buchhalter können keine Karten erstellen oder besitzen.
Karten erstellen oder beantragen
Karten auf der Website erstellen
Als Nutzer oder interner Buchhalter kannst du Karten für dich selbst erstellen oder anfragen, je nach den Freigaberichtlinien deines Unternehmens. Sobald die Karte angefordert wurde, muss die Anfrage auf Basis des Freigabeprozesses, der für dein Unternehmen und/oder das dir zugewiesene Team von deinen Admins festgelegt wurde, freigegeben werden.
Hinweis: Standardmäßig können Admins auch Karten für sich selbst erstellen. Unser Support-Team kann dein Moss-Konto jedoch so konfigurieren, dass ein Admin, der eine Karte für sich selbst erstellen möchte, diese erst von einer anderen Person freigeben lassen muss, bevor sie
ausgestellt werden kann. Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Admin das Formular„Karte erstellen“ ausfüllt und sich selbst als Karteninhaber auswählt, ändert sich der Button im Formular von „Karte erstellen“ in „Karte anfragen“. Die Kartenanfrage verwendet dann die entsprechende Freigaberichtlinie für Kartenanfragen. Wenn die Freigaberichtlinie besagt, dass
der Admin, für den die Karte bestimmt ist, seine eigenen Anfragen genehmigen muss, sendet Moss die Anfragen stattdessen an den Manager dieses Admins. Wenn dem anfragenden Admin kein Manager zugeordnet ist, wird die Anfrage an einen anderen Admin gesendet. Kontaktier uns unter support@getmoss.com
So kannst du Karten auf der Website erstellen:
Benutzer können jeweils nur eine Karte erstellen. Admins können mehrere Karten auf einmal für andere Benutzer erstellen.
Melde dich auf Moss an.
Gehe zu „Karten“ > „Karten erstellen“.
Wähle die Art der Karte, die du benötigst.
Fülle das Kartenformular aus.
Klicke auf „Neue Karte beantragen“.
Sobald deine virtuelle Karte freigegeben wurde, ist sie einsatzbereit. Bei physischen
Karten dauert es einige Tage, bis sie nach der Freigabe eintreffen und von dir aktiviert
werden müssen, bevor du sie verwenden kannst.
Mehrere Karten gleichzeitig erstellen
Hinweis: Nur virtuelle Karten können gleichzeitig erstellt werden.
Um mehrere Karten gleichzeitig zu erstellen, müssen Admins die gleichen Schritte wie oben bis zu Schritt 4 ausführen.
Beim Ausfüllen des Kartenformulars können Admins mehrere Personen auswählen, für die eine Karte erstellt werden soll. Das eingegebene Limit und wann die Karte zurückgesetzt wird, gelten für alle Karten.
Klicke auf „Karte erstellen“ und die Karten werden an die ausgewählten Karteninhaber ausgegeben.
Karten in der mobilen App erstellen
Die meisten Kartenanfragen müssen von einer verantwortlichen Person freigegeben werden. Admins können Karten erstellen, ohne dass eine Freigabe erforderlich ist. Wenn das nicht so sein soll, kannst du dich mit uns in Verbindung setzen: support@getmoss.com
So kannst du Karten in der App erstellen:
Öffne die mobile App von Moss und melden dich an.
Gehe zu „Home“ > „Karten“.
Klicke oben auf „+ Karte erstellen“.
Wähle die Art der Karte, die du beantragen möchtest.
Zusätzlicher Schritt für Admins: Wähle den Karteninhaber. Dies kann eine andere
Person sein, oder du kannst eine Karte für dich selbst erstellen.Gib die erforderlichen Informationen für die Kartenart ein und lege in den nächsten
Schritten die Kartenlimits fest.Deine Kartenanfrage wurde nun zur Freigabe abgeschickt. Sobald deine virtuelle Karte
freigegeben wurde, ist sie einsatzbereit. Bei physischen Karten dauert es einige Tage,
bis sie nach der Freigabe eintreffen und von dir aktiviert werden müssen, bevor du sie
verwenden kannst. Wenn du ein Admin bist und eine virtuelle Karte für dich selbst oder andere erstellt hast, ist diese automatisch verfügbar.