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Übersicht der Moss Karten

Erfahre, wie Moss Karten funktionieren.

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Verfasst von Support
Vor über einer Woche aktualisiert

Moss Firmenkarten optimieren das Ausgabenmanagement und bieten mithilfe von individuellen virtuellen und physischen Karten für Mitarbeiter mehr Übersicht über die Finanzen.

Während traditionelle Systeme eine einzige Firmenkarte für alle Unternehmensausgaben nutzen, bietet Moss bei der Budgetierung und der Buchhaltung mehr Transparenz, Kontrolle und Effizienz mit individuellen Karten.

Moss Karten werden in der Regel zweckspezifisch erstellt, wobei die Mitarbeiter häufig mehr als eine Karte nutzen.

Der Workflow der Moss Karten

Karten erhalten

  1. Stelle einen Antrag: Mitarbeiter stellen Kartenanträge entsprechend ihren Bedürfnissen, beispielsweise einen festen monatlichen Betrag, einmalige Einkäufe oder lieferantenspezifische Zahlungen. Admins können Karten für alle erstellen.

  2. Einen Antrag freigeben: Eingereichte Anträge werden direkt an den entsprechenden Freigeber (meist Manager) weitergeleitet, um die Übereinstimmung der Ausgaben und die Einhaltung des Budgets zu gewährleisten.

Karten verwenden

  1. Zugriff auf die Karte: Nach der Freigabe erhalten Mitarbeiter Zugang zu den Daten ihrer virtuellen Karten für Online-Transaktionen, oder sie können die Karte einfach mit Apple Pay oder der Google Wallet für Einkäufe vor Ort integrieren.

  2. Belege einreichen: Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, Belege über einen der von Moss bereitgestellten Kanäle einzureichen. Du kannst ganz einfach Erinnerungen an Mitarbeiter mit fehlenden Belegen senden.
    Erfahre, wie du Belege für Transaktionen einreichst.

  3. Automatisierte Belegverarbeitung: Die integrierte OCR-Technologie von Moss erfasst und extrahiert automatisch wichtige Transaktionsdetails von eingereichten Belegen.
    Erfahre mehr über OCR.

  4. Buchhaltungs- und Exportintegration: Buchhaltungsdetails können manuell oder automatisch über die Moss Smart Automation eingegeben werden. Bestätigte Transaktionen werden dann nahtlos in dein bestehendes Buchhaltungssystem exportiert.
    Erfahre mehr über die Buchhaltung mit Moss.

Weitere Informationen

Arten von Kreditkarten bei Moss

Alle Moss Karten fungieren als Firmenkarten, die speziell für die Vereinfachung und Kontrolle der Unternehmensausgaben entwickelt wurden.

In Moss gibt es 5 Arten von Karten:

Funktionen

Virtuelle Karten

Händlerkarten

Einmalkarten

Projektkarten

Physische Karten

Limits bearbeiten

Sichere Transaktionen mit 3DS

Kartendetails in Moss anzeigen

Blockieren, sperren, deaktivieren

Standardmäßige Buchhaltungsattribute festlegen

Karteninhaber ändern

Zu Apple Pay oder Google Wallet hinzufügen

Massenerstellung

*

*

* Wende dich an den Kundensupport


Virtuelle Karten

  • Universell einsetzbare Karte mit wiederkehrenden Limitrückstellungen.

  • Starte sofort mit deinen Ausgaben - keine physische Karte erforderlich.

Sicherheit: Virtuelle Karten sind die sicherste Art der Zahlung und sollten deine bevorzugte Option für alle Kartentransaktionen, online und vor Ort, sein.


Händlerkarten

Eine virtuelle Karte, die einem bestimmten Händler zugewiesen ist (z. B. Slack, GitHub, Microsoft).

  • Behalte die Übersicht über wiederkehrende Händler.

  • Lege standardmäßige Buchhaltungsattribute fest, um alle Zahlungen auf dieser Karte zu automatisieren.

  • Kontrolliere Zahlungen an Händler, indem du die Karte sperrst oder deaktivierst.

Händlerkarten blockieren keine Zahlungen von Händlern, die dieser Karte nicht zugewiesen sind.


Einmalkarten

Eine virtuelle Karte, die nach der einmaligen Verwendung automatisch deaktiviert wird.

So wird sichergestellt, dass die Kartenvalidierungen abgedeckt sind:

  • Die Einmalkarte ist 24 Stunden lang nach der Verwendung und nur für denselben Händler verfügbar.

    • Beachte: Der gleiche Händler kann diese Karte jedoch innerhalb 24 Stunden unbegrenzt oft belasten oder man kann bei einem Händler mehrere Male bezahlen.

  • Wenn deine Transaktion unter 2 € liegt, wird der 24-Stunden-Countdown nicht ausgelöst und der Händler wird noch nicht festgelegt.


Projektkarten

Eine virtuelle Karte, deren Ablaufdatum bereits festgelegt ist.

  • Erstelle eine zweckgebundene Karte (z. B. für ein Event).

  • Ändere bei Bedarf das Ablaufdatum


Physische Karten

Dies ist deine klassische physische Karte, die jede Bank anbietet. Denk daran, dass du mit virtuellen Karten in Apple Pay und der Google Wallet keine physische Karte für die Bezahlung vor Ort benötigst.

Du musst die Karte vor der ersten Ausgabe aktivieren. Erfahre, wie du die physische Karte aktivierst.


Welchen Status kann eine Karte haben und was bedeutet der Status?

Karten können verschiedene Status haben, wobei der Status angibt, in welcher Phase sich die Karte gerade befindet.

Admins und Karteninhaber können Karten jederzeit deaktivieren oder vorübergehend sperren.

  • Ausstehend. Die Karte wurde noch nicht genehmigt. Du kannst sie noch nicht verwenden.

  • Aktiv: Die Karte wurde genehmigt und kann verwendet werden.

  • Eingefroren: Ein Karteninhaber kann seine Karte für eine bestimmte Zeit sperren. Dies kann jederzeit rückgängig gemacht werden.

  • Gesperrt: Die Karte wurde von einem Administrator gesperrt und kann nur von diesem wieder entsperrt werden.

  • Deaktiviert: Deaktivierte Karten können nicht mehr verwendet werden und können nicht reaktiviert werden.

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