Mit Moss kannst du spezielle Karten für die Händler erstellen, die deine Mitarbeiter häufig nutzen. Durch die Einrichtung dieser Händlerkarten erhältst du eine bessere Übersicht über wiederkehrende Zahlungen pro Händler. Außerdem automatisierst du deine Buchhaltungsvorgänge und hast mehr Kontrolle über die Firmenausgaben.
Vorteile
Optimierte wiederkehrende Zahlungen: Überwache wiederkehrende Transaktionen mühelos.
Automatisierte Buchhaltung: Weise jeder Transaktion automatisch Buchhaltungsattribute zu.
Verbesserte Ausgabenkontrolle: Halte deine Ausgaben mit Ausgabenlimits unter Kontrolle und genieße die Vorteile, die sich daraus ergeben, dass alle Ausgaben für Händler über eine Karte laufen.
Bitte beachte: Händlerkarten sind für verkäuferspezifische Transaktionen gedacht, damit du deine Zahlungen besser verfolgen kannst. Verkäuferkarten blockieren jedoch keine eingehenden Käufe von anderen Händlern.
Erste Schritte mit Händlerkarten
Erstelle deine Händlerkarten
Massenweise oder manuelle Erstellung von Karten: Erstelle Händlerkarten in großen Mengen, indem du deinen Kontoauszug hochlädst, oder richte sie einzeln ein. Die Massenerstellung eignet sich vor allem dann, wenn dein Unternehmen gerade erst mit Moss anfängt.
Zuweisung der Karteninhaber: Stelle sicher, dass die für die Einreichung von Belegen verantwortliche Person als Karteninhaber festgelegt wird. Dies hilft bei der genauen Verfolgung und Nachvollziehbarkeit.
Sofortige Aktivierung: Sobald die Kartenanfrage genehmigt wurde, kann die Händlerkarte sofort genutzt werden.
Aktualisierung deiner Zahlungsdaten
Aktualisiere deine Rechnungsdetails:
Wenn du anfängst, deine neue Karte zu nutzen, musst du die Zahlungsmethode beim Händler aktualisieren. Nach der Erstellung der Karte kannst du die Kartendetails sicher in Moss einsehen.
Händlerverifizierung:
Kopiere die entsprechenden Daten und füge sie auf der Rechnungsseite des Händlers ein. Der Verkäufer führt in der Regel eine kleine Transaktion zur Verifizierung durch, um die Karte zu bestätigen.
Verwaltung deiner Händlerkarten
Flexibilität bei der Verwaltung:
Du kannst bei Bedarf Händlerkarten (Abokarten) neu zuweisen, blockieren oder deaktivieren.
Erfahre, wie du deine Karten verwaltest.
Automatisierung deiner Buchhaltung
Bei all deinen Karten, einschließlich Händlerkarten, kannst du die Buchhaltungsvorgänge automatisieren:
Öffne dafür die Karte in Moss und lege die entsprechenden Buchhaltungsattribute fest.
Jede neue Transaktion auf der Karte übernimmt automatisch die eingestellten Buchhaltungsdetails. Dadurch wird der manuelle Aufwand verringert und Fehler minimiert.
Einreichung von Belegen
Es empfiehlt sich, die Karte der Person zuzuweisen, die für die Einreichung von Belegen zuständig ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Belege für Kartentransaktionen einzureichen/anzuhängen. Um die Effizienz zu steigern, kannst du die automatischen Tools für die Einreichung von Belegen von Moss verwenden, wie den Belegfinder oder die Beleg-Inbox.