Was ist OCR?
Die optische Zeichenerkennung (OCR = Optical Character Recognition) extrahiert den geschriebenen Text eines Dokuments und bestimmt seine Bedeutung. Sie kann (gedruckten oder handgeschriebenen) Text aus Dokumenten in Informationen in deinem System umwandeln. Dadurch sparst du dir die manuelle Dateneingabe, was deine Prozesse erheblich verbessert.
Die OCR-Funktion ist sowohl in unserer Web-App als auch in den Android- und iOS-Versionen unserer mobilen App verfügbar.
Genauigkeit
Die Genauigkeit unserer Datenextraktion liegt bei den meisten unserer Kunden bei bis zu 99%. Nur bei 1 von 100 Rechnungen müssen die extrahierten Daten manuell korrigiert werden.
Die Genauigkeit kann aus verschiedenen Gründen von Rechnung zu Rechnung variieren:
Die OCR kann fehlschlagen, wenn die bereitgestellten Bilder (in unserem Fall Rechnungen) eine geringe Auflösung haben.
Wenn die Rechnung handschriftlich ist, kann die OCR-Technologie Probleme beim Scannen bestimmter Handschriften haben.
Auch andere Faktoren wie ein komplexes Layout und ungewöhnliche Schriftgrößen können die Lesbarkeit beeinträchtigen.
Wann kommt die OCR-Technologie zum Einsatz?
Die OCR-Technologie wird für verschiedene unserer Produkte eingesetzt, z. B. für Belege, Kreditorenrechnungen und Rückerstattungen.
Rechnungen
Rechnungen, die an Moss gesendet werden, werden automatisch mit unserer OCR-Technologie gescannt. Die OCR füllt die Felder auf den Rechnungen automatisch aus. Sobald OCR den Kreditor auf einer Rechnung erfolgreich gescannt hat, können wir die Buchhaltungsfelder automatisch ausfüllen. Das Zeit spart und vermeidet manuelle Fehler.
Belege
Wir nutzen die OCR-Technologie, um die Transaktionsnummer automatisch aus deinen Belegen zu extrahieren. Diese eindeutige Kennung wird dann zusammen mit deinen Transaktionsdetails in Moss gespeichert, sodass dein Zahlungsbeleg jederzeit zugänglich und leicht auffindbar ist. Ganz gleich, ob du Ausgaben nachverfolgen oder einen Kauf bestätigen musst, unser OCR-System vereinfacht den Prozess, spart Zeit und sorgt für Ordnung in deinen Unterlagen.
Rückerstattungen
Die Verwendung von OCR bei der Einreichung von Rückerstattungen ist ziemlich einfach. Gehe einfach zu Rückerstattungen in unserer mobilen App und reiche dort eine neue Rückerstattung ein. Hänge dann deine Belege an. Diese kannst du direkt aus der Galerie deines Geräts auswählen. Unsere OCR-Technologie verarbeitet dann das Bild und extrahiert relevante Details wie den Namen des Händlers, das Kaufdatum und den Gesamtbetrag der Ausgaben und füllt automatisch die entsprechenden Felder in deinem Formular aus.
Wie erkenne ich, dass OCR verwendet wurde?
Du siehst dann violette Sterne neben deinen Datenfeldern. Die violetten Sterne bedeuten, dass wir dein Dokument gescannt und die Felder automatisch ausgefüllt haben.
Was passiert, wenn der OCR-Vorgang länger dauert als erwartet?
Wenn der OCR-Vorgang eine voreingestellte Zeit (in der Regel 10 Sekunden) überschreitet, hast du die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen und die Daten manuell einzugeben. Auf diese Weise behältst du die Kontrolle über den Prozess der Rückerstattung und kannst bei Bedarf eine alternative Vorgehensweise wählen.