Moss exportiert vollständige Buchungssätze mit angehängten Dokumenten als „Bills“ nach Xero. Die Rechnungen können über Xero bezahlt werden, oder Buchhalter können die Zahlung für jede Rechnung buchen.
Hinweis: Eingangsrechnungen werden immer als „Awaiting Payment“ nach Xero exportiert, unabhängig davon, wie der Zahlungsstatus in Moss ist. Moss exportiert keine Zahlungsbuchungen für Eingangsrechnungen.
Um festzustellen, ob Rechnungen bezahlt oder offen sind, müssen Buchhalter den Zahlungsstatus in Moss überprüfen und dann entweder eine Zahlung buchen oder die Rechnung entsprechend bezahlen.
Leitfaden
Funktionen
Exportiere Eingangsrechnungen mit Buchungssätzen nach Xero
Rechnungen können entweder über Moss (mit SEPA-Dateien) oder Xero bezahlt werden
Vorteile
Zeitersparnis: Eingangsrechnungen mit Buchungssätzen werden mit nur einem nach Xero exportiert. Sie können sowohl in Xero als auch in Moss bezahlt werden.
Qaulität: Der Export via API reduziert Fehler bei der manuellen Buchung von Rechnungen. Dadurch verbessert sich die Qualität der Rechnungsbuchung in Xero.
Effizienz: Die vorbereitende Buchhaltung kann in Moss für alle wiederkehrenden AUsgaben automatisiert werden. Unser intuitives Design ermöglicht es auch Nicht-Buchhaltern, die vorbereitende Buchhaltung in Moss durchzuführen.
So exportierst du Eingangsrechnungen nach Xero
Um Transaktionen zu exportieren, klicke in der Übersicht auf „Export“ und öffne die Registerkarte „Rechnungen“.
Im oberen Bereich findest du schnelle Filter und Zusammenfassungen, um die Auswahl von Rechnungen, die exportiert werden können, zu erleichtern.
Wähle alle Rechnungen aus und klicke auf „Exportieren“.
Wir exportieren Eingangsrechnungen immer mit dem Status Nicht bezahlt. Entweder wird der Zahlungsstatus und die Zahlung direkt in Moss verwaltet, in diesem Fall kann der Status in Xero ignoriert werden. Oder der Status muss manuell in Xero verwaltet oder Rechnungen direkt über Xero bezahlt werden. Hinweis: Zahlungsbuchungen müssen in beiden Fällen manuell in Xero getätigt werden.
Klicke auf „Business“ und öffne die Seite „Bills to Pay“.
Klicke auf „Awaiting Payment“, um die Liste der Rechnungen ohne Zahlungsbuchungen einzusehen. Dort findest du Eingangsrechnungen, die von Moss exportiert wurden.
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