Kreditorenkonten werden verwendet, um bestimmte Kreditoren Ausgabenpositionen zuzuordnen. Sie ermöglichen erweiterte Berichte über Ausgaben und sind Teil der doppelten Buchführung. In Xero werden Kreditorenkonten als „Contacts“ verwaltet.
Rechnungen: Kreditoren können Rechnungen zugewiesen und nach dem Export mit Zahlungsbuchungen in Xero verrechnet werden.
Transaktionen: Wenn die Kreditorenbuchhaltung aktiviert ist, können Kreditorenkonten auch Kartentransaktionen zugewiesen werden. In diesem Fall ist das Feld obligatorisch. Kreditorenkonten werden automatisch mit jedem Transaktionsexport nach Xero verrechnet, da Moss auch den Zahlungssatz für jede Transaktion exportiert. Die Kreditorenbuchhaltung ermöglicht den Finanzmanagern jedoch eine erweiterte Buchhaltung.
Automatisierung der Buchhaltung: Buchhaltungseinstellungen in Kreditorenkonten ermöglichen die Automatisierung der Buchhaltung für wiederkehrende Zahlungen für Rechnungen.
Bankdaten: Bankdaten in Kreditorenkonten ermöglichen es den Benutzern, Rechnungen und Rückerstattungen mit von Moss heruntergeladenen SEPA-Dateien zu bezahlen.
Hinweis: Neue Kreditoren können nicht in Xero erstellt werden. Xera erstellt automatisch einen Kreditor, sobald eine Rechnung auf einen Kontakt gebucht wird. Das passiert entweder manuell in Xero oder über einen Export von Moss. In diesem Fall muss der Kreditor zuerst in Moss erstellt, bei der Rechnung oder Transaktion verwendet und anschließend nach Xero exportiert werden. Der Kreditor wird dann in Xero hinzugefügt.
So synchronisierst du Kreditorenkonten von Xero
Klicke links im Menü auf „Buchhaltung“.
Klicke auf „Kreditoren“, um die Liste der Kreditorenkonten in Moss zu öffnen.
Um die Kreditorenkonten („Contacts“) aus Xero zu synchronisieren, klicke auf „Jetzt synchronisieren“.
So weist du Kreditorenkonten Buchhaltungsattribute zu
Für die Zuweisung von Buchhaltungsattributen an Kreditorenkonten gibt es zwei Möglichkeiten. Klicke entweder auf das „grüne + Zeichen“ neben „Rechnungen“ oder auf das „grüne + Zeichen“ neben „Buchhaltung“.
Vorteile
Automatisierung: Vorbereitende Buchhaltung durch Zuweisung von Buchhaltungsattributen wie Kostenplänen oder USt-Sätzen an bestimmte Kreditorenkonten für Rechnungen.
Vollständige Übersicht: Ermöglicht den Export vollständiger Buchungssätze an die Buchhaltungssoftware.
Bezahlung auf der Plattform: Benutzer können Zahlungen oder Rückerstattungen direkt über die Moss-Plattform bezahlen (mithilfe einer SEPA-Datei, um Zahlungen über das Online-Banking zu veranlassen).
Funktionen
Kreditoren von Xero synchronisieren: Die API zu Moss ermöglicht es Benutzern, alle bestehenden Kreditorenkonten inXero mit Moss zu synchronisieren. Sie können für Transaktionen und Rechnungen ausgewählt werden.
Buchhaltung: Für die doppelte Buchhaltung sind Kreditorenkonten erforderlich. Sie ermöglichen eine erweiterte Berichterstattung über Unternehmensausgaben.
Berichte: Kreditorendaten können gesammelt und von den Buchhaltern genutzt werden, um bestimmte Kreditoren zu bestimmen.