In Deutschland haben Arbeitnehmer Anspruch auf Tagespauschalen zur Deckung der Kosten für Verpflegung und Unterkunft, die bei Geschäftsreisen anfallen. Tagespauschalen gelten nicht als Teil des Gehalts eines Arbeitnehmers und können bis zu einer bestimmten Grenze steuerfrei bezogen werden.

Die konkrete Tagespauschale, die ein Arbeitnehmer erhält, wird auf der Grundlage der Reisedauer berechnet, unabhängig davon, wo die Reise angetreten wird - ob zu Hause, am Hauptarbeitsort oder an einem anderen Ort - und unter Zugrundelegung der vom deutschen Bundesministerium der Finanzen festgelegten Sätze.

Für Inlandsreisen gelten die folgenden Verpflegungspauschalen:

Bei mehrtägigen Dienstreisen, die länger als 24 Stunden dauern, gilt für alle Tage, mit Ausnahme des ersten und letzten Tages der Reise, der normale Tagessatz. An diesen Tagen wird ein reduzierter Tagespauschalsatz angewandt.

Bei mehrtägigen Reisen kann außerdem ein Zuschuss für die Übernachtung gezahlt werden. In der Praxis wird die Unterkunft jedoch häufig vom Arbeitgeber organisiert und vollständig übernommen.

Für Auslandsreisen gelten die gleichen Regeln wie für Inlandsreisen. Die Erstattungssätze können sich jedoch je nach Land oder Stadt erheblich unterscheiden. Die vollständige Liste der vom deutschen Bundesfinanzministerium festgelegten Sätze findest du hier.

Übernimmt der Arbeitgeber die Kosten für die Verpflegung auf der Reise, so wird die Tagespauschale entsprechend den in der deutschen Verordnung festgelegten Prozentsätzen gekürzt. Der konkrete Prozentsatz, der abgezogen wird, hängt von der angebotenen Mahlzeit ab:

⚠️ Wichtiger Hinweis: Wie in der deutschen Verordnung (§ 9, Absatz 4) festgelegt, werden die Essensabzüge immer als Prozentsatz des vollen Essensgeldes für den Tag angewandt, auch für die Tage, an denen der Teilsatz gilt.