Wer kann eine Ausgabe einem Budget zuweisen?
Jeder Benutzer kann eine Ausgabe einem Budget zuweisen.
Kartenzahlungen, Rechnungen und Erstattungen können Budgets auf zwei Arten zugewiesen werden:
1. Automatisch
Wenn ein Budget einem Team zugeordnet ist, werden alle Kartenzahlungen, Rechnungen und Erstattungen, die von Mitgliedern dieses Teams getätigt werden, automatisch von diesem Budget abgebucht. Diese können manuell entfernt werden.
Beispiel: Andrea ist dem Team Marketing in Moss zugewiesen. Dem Marketing-Team ist ein monatliches Budget von 50.000€ zugewiesen.
Andrea tätigt eine Zahlung mit einer ihrer Moss-Karten
Andrea reicht eine Rechnung ein
Andrea stellt einen Antrag auf Erstattung
Alle drei Ausgaben werden automatisch dem Budget Marketing zugewiesen.
Wenn eine Kostenstelle einem Budget zugewiesen ist, werden alle Kartenzahlungen, Rechnungen und Erstattungen, die dieser Kostenstelle zugeordnet sind, automatisch von diesem Budget abgebucht. Diese können manuell entfernt werden.
2. Manuell
Jede Ausgabe kann einem Budget manuell zugewiesen werden, indem bei der Überprüfung der Ausgabe das entsprechende Budget ausgewählt wird.