Nachdem eine Bestellung erfolgreich mit einer Rechnung verknüpft wurde und klar ist, dass keine weiteren Rechnungen folgen werden, kann die Bestellung in den Status „Geschlossen“ verschoben werden.
Sobald eine Bestellung geschlossen ist, kann sie nicht mehr mit neuen Rechnungen verknüpft werden. Außerdem können bestehende Verknüpfungen zwischen der abgeschlossenen Bestellung und der/den zugehörigen Rechnung(en) nicht mehr entfernt werden. Eine Bestellung kann jedoch erneut geöffnet werden, wenn Rechnungen fehlen oder Elemente aktualisiert werden müssen.
Eine Bestellung schließen
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Klicke in der Funktionsübersicht auf „Käufe“.
Wähle die Bestellung aus, die du schließen möchtest.
Klicke auf „Bestellung schließen“ in der Fußzeile der Bestellung.
Du kannst eine Bestellung jederzeit schließen, sobald sie genehmigt wurde. Dafür muss die Rechnung nicht verknüpft werden. Dies kann z. B. dann gemacht werden, wenn die Bestellung nicht mehr gültig ist oder der geplante Kauf nicht mehr durchgeführt werden muss.
Die Genehmigung von Rechnungen zu Bestellungen kann unabhängig davon erfolgen, ob die Bestellung geschlossen wurde oder nicht.