Zodra een aankoopverzoek is goedgekeurd, wordt er automatisch een pdf met de inkooporder aangemaakt. Dit pdf-bestand kun je rechtstreeks vanuit Moss naar de leverancier sturen om de bestelling te bevestigen.
Inkooporder e-mailen
Log in op Moss.
Ga naar het tabblad ‘Open’ onder ‘Inkoop’.
Open de betreffende inkooporder.
Klik onderaan op ‘Meer [...]’ en selecteer ‘PO e-mailen’.
Kies een e-mailadres uit het dropdownmenu ‘Aan’ of voer een nieuw e-mailadres in.
Je kunt de e-mailadressen onder ‘Afzender’ en ‘Antwoordadres’ aanpassen.
Deze adressen zijn vooraf ingesteld door je admin.
Voeg indien nodig extra e-mailadressen toe aan de velden Cc of Bcc.
Het onderwerp en de tekst kunnen vooraf door je admin zijn ingesteld, maar je kunt ze vrij bewerken.
De pdf van de PO wordt automatisch bijgevoegd, maar je kunt ook andere documenten toevoegen.
Klik op ‘Verzenden’ om de e-mail te versturen.