Facturen kunnen alleen worden betaald door admins en accountants.

Dankzij Moss behoren achterstallige facturen tot de verleden tijd! Je kunt nu eenvoudiger dan ooit factuurbetalingen beheren, zodat je leveranciers altijd op tijd worden betaald.

Ongeacht de methode die je gebruikt om je facturen te betalen, kun je in Moss eenvoudig de status van de betaling van al je facturen bijhouden. Dit kan zowel in de verschillende factuur-tabellen, maar ook in het zijpaneel van een factuur. In Moss bieden we verschillende manieren om betalingen van facturen te beheren, afhankelijk van de locatie van je bedrijf, maar ook om ervoor te zorgen dat we aan jouw specifieke behoeften voldoen.

De verschillende opties die we hebben voor het beheren van betalingen in Moss zijn:

We evalueren voortdurend aanvullende manieren om betalingen in Moss te ondersteunen. Als je een specifieke wens hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

Zodra een factuur is goedgekeurd, vind je deze terug in het tabblad 'Betalen'. Hier kunnen admins en accountants een of meer facturen selecteren en op 'Facturen betalen' klikken om het zijpaneel voor betalingen te openen. In dit zijpaneel voor betalingen kun je de gewenste betaalmethode selecteren: SEPA of Moss Wallet.

Als de factuur al betaald is of als je de factuur liever eerst naar je boekhoudsysteem exporteert en pas later wilt betalen, kun je respectievelijk 'Markeren als betaald' of 'Betaling overslaan' selecteren. De geselecteerde facturen worden vervolgens naar het tabblad 'Exporteren' verplaatst.

Zodra een factuur is betaald, worden de factuurvelden die relevant zijn voor de betaling (Te betalen bedrag, Factuurdatum, Uiterste betaaldatum en Leverancier) vergrendeld, ongeacht de betalingsmethode. Zorg er daarom voor dat je deze vier velden invult voordat je een factuur als betaald markeert.

⚠️ Let op: de beschikbare betalingsmethoden zijn afhankelijk van het land waarin je bedrijf is geregistreerd:

Als je bedrijf in het Verenigd Koninkrijk is geregistreerd, kun je je facturen direct in Moss betalen met Moss Wallet. Het enige wat je hoeft te doen is je wallet opwaarderen met voldoende geld om de facturen te kunnen betalen. Vervolgens kun je de betalingen direct in Moss uitvoeren. Je kunt eenvoudig de status en voortgang van elke factuur bijhouden, en elke factuur die je betaalt in Moss zal worden afgestemd en geëxporteerd naar je boekhoudsoftware als een betaalde factuur. Houd er rekening mee dat alleen admins facturen kunnen betalen met Moss Wallet.

Je kunt er verder voor kiezen om afzonderlijke facturen of meerdere facturen in één keer te betalen. Zodra je de facturen hebt geselecteerd die je wilt betalen en 'Betaling via Moss' als betalingsmethode hebt geselecteerd, krijg je een volledig overzicht te zien van alle facturen die je gaat betalen. Hier kun je de bankgegevens van de ontvanger controleren en betalingsreferenties toevoegen.

Wanneer je de betalingsgegevens hebt gecontroleerd, ga je verder door op de knop 'Betaling uitvoeren' te klikken. Dit activeert een authenticatie van de betaling voor de geselecteerde facturen: de gebruiker die de betaling activeert ontvangt een bericht over wat precies geautoriseerd wordt en een authenticatiecode.

Zodra de betaling is goedgekeurd/geautoriseerd, wordt deze geïnitieerd en verandert de betaalstatus in 'Betaling geïnitieerd'. Alle facturen blijven in het tabblad 'Betalen' staan totdat de betaling succesvol is verwerkt. Zodra dit is gebeurd, wordt de betaalstatus automatisch bijgewerkt naar "Betaald via Moss" en worden de facturen verplaatst naar het tabblad 'Exporteren'.

Als de betaling van een factuur om wat voor reden dan ook mislukt, krijg je een melding van de mislukking en verandert de betaalstatus van de factuur in "Mislukt". Als de reden voor de mislukking duidelijk is en je zelf relevante wijzigingen kunt aanbrengen, kun je de betaling opnieuw uitvoeren zodra de problemen zijn opgelost. Als je niet zeker weet waarom een betaling niet is gelukt, kun je contact opnemen met support@getmoss.com.

Met Moss kun je eenvoudig SEPA-betalingsbestanden genereren om je facturen te betalen. Het enige wat je hoeft te doen is in het zijpaneel voor factuurbetalingen 'SEPA betalingsbestand downloaden' selecteren, je debit rekening en de relevante uitvoeringsdatum voor de betaling (de datum waarop de betaling zal plaatsvinden) invullen en het SEPA-bestand downloaden.

Upload vervolgens het betalingsbestand naar de online bankomgeving van je bank om eenvoudig het juiste bedrag over te maken naar de leveranciers en de facturen zo te vereffenen. Let op: zorg ervoor dat de leveranciers in Moss een geldig IBAN-nummer hebben.

Je facturen markeren als 'Betaald' of markeren als 'SEPA geëxporteerd': wanneer je een SEPA-bestand exporteert, kun je kiezen of je de facturen als betaald wilt markeren of niet. Als je ervoor kiest om ze als betaald te markeren, gaan je facturen naar het tabblad 'Exporteren' met de status 'Betaald via SEPA'.

Als je ze niet als betaald markeert, blijven de facturen in het tabblad 'Betalen' staan met de betalingsstatus 'SEPA geëxporteerd'. Als je voor deze optie kiest, moet je de facturen als betaald markeren zodra het betalingsbestand met succes is geüpload naar je bankomgeving.

In elk stadium van de factuur-workflow kunnen admins en accountants facturen handmatig als betaald markeren, zelfs voordat ze zijn gecontroleerd en goedgekeurd. Dit kan handig zijn als de factuur vooraf is betaald, bijvoorbeeld via een automatische incasso.

Om je facturen te kunnen betalen in Moss, moet je ervoor zorgen dat de bankgegevens van je leveranciers (ook wel ontvangers genoemd) zijn opgeslagen in Moss. Dit kan handmatig worden toegevoegd aan elke leveranciersrekening die je importeert naar Moss. Als je je boekhoudsoftware hebt gekoppeld via API en je bankgegevens van leveranciers opslaat in je boekhoudsoftware, dan halen wij deze gegevens automatisch op als onderdeel van de boekhoudsynchronisatie.

⚠️Let op: het hangt van de boekhoudsoftware die je gebruikt af of we automatisch bankgegevens van leveranciers kunnen importeren.

Als je liever factuurbetalingen buiten Moss beheert, bijvoorbeeld als je facturen betaalt via je boekhoudsoftware of ERP, kun je de functie voor factuurbetalingen eenvoudig uitschakelen in het tabblad 'Set-up' in het linker zijmenu. Let op: gezien de gevoeligheid van deze functie kunnen alleen admins en accountants 'Betalen vanuit Moss' in- of uitschakelen.

Zodra deze functie is uitgeschakeld, verdwijnt alles met betrekking tot factuurbetalingen uit de gebruikersinterface. Als gevolg hiervan zal de betaalstatus van facturen niet langer zichtbaar zijn en kun je geen SEPA-bestanden meer genereren of facturen betalen met je Moss Wallet.