Leveranciersrekeningen worden gebruikt om specifieke leveranciers toe te wijzen aan uitgavenposten. Ze maken geavanceerde rapportage over uitgaven mogelijk en maken deel uit van de dubbele boekhouding. In Xero worden leveranciersrekeningen beheerd als 'Contactpersonen'.
Facturen: Leveranciers kunnen worden toegewezen aan facturen en vervolgens in Xero worden verrekend met betalingsboekingen na de export.
Transacties: Als de leveranciersboekhouding is ingeschakeld, kunnen leveranciersrekeningen ook worden toegewezen aan kaarttransacties. Het veld is in dat geval verplicht. Leveranciersrekeningen worden automatisch leeggemaakt bij elke transactie-export naar Xero, omdat Moss ook het betalingsoverzicht voor elke transactie exporteert. De leveranciersboekhouding maakt geavanceerde rapportages voor financiële managers mogelijk.
Boekhoudkundige automatisering: Boekhoudinstellingen in leveranciersrekeningen maken boekhoudautomatisering mogelijk voor terugkerende factuuruitgaven.
Bankgegevens: Met bankgegevens in leveranciersrekeningen kunnen gebruikers facturen en declaraties betalen met SEPA-bestanden die zijn gedownload van Moss.
Let op: Nieuwe leveranciers kunnen niet worden aangemaakt in Xero. Xero maakt automatisch een leverancier aan zodra een factuur is geboekt op een contactpersoon. Dit kan handmatig gebeuren in Xero of via een export vanuit Moss. In het laatste geval moeten leveranciers eerst worden aangemaakt in Moss, worden gebruikt voor een factuur of transactie, en worden geëxporteerd naar Xero. De leverancier wordt dan toegevoegd aan de lijst in Xero.
Leveranciersrekeningen synchroniseren vanuit Xero
Klik op 'Boekhouding' in het menu aan de linkerkant.
Klik op 'Leveranciers' om de lijst met leveranciersrekeningen in Moss te openen.
Om de leveranciersrekeningen (contactpersonen) van Xero te synchroniseren, klik je op 'Synchroniseren'.
Boekhoudkundige gegevens toewijzen aan leveranciersrekeningen
Boekhoudkundige gegevens toewijzen aan leveranciersrekeningen kan op twee manieren: Klik op het groene '+'-teken naast 'Facturen' of naast 'Boekhouding'.
Voordelen
Automatisering: Pre-accounting door boekhoudkundige gegevens zoals het rekeningschema of de btw-tarieven toe te wijzen aan specifieke leveranciersrekeningen voor facturen.
Volledig overzicht: Maakt export van volledige boekingsbestanden naar boekhoudsoftware mogelijk.
Betaling op het platform: Biedt gebruikers de mogelijkheid om facturen te betalen of medewerkers terug te betalen direct vanuit het Moss-platform (met behulp van een SEPA-bestand).
Functies
Leveranciers synchroniseren vanuit Xero: De API naar Moss stelt gebruikers in staat om alle bestaande leveranciersrekeningen in Xero te synchroniseren met Moss. Deze kunnen vervolgens worden geselecteerd voor transacties en facturen.
Boekhouding: Leveranciersrekeningen zijn nodig voor dubbel boekhouden en maken geavanceerdere rapportage van zakelijke uitgaven mogelijk.
Rapportage: Leveranciersgegevens kunnen worden verzameld en gebruikt door boekhouders om bepaalde leveranciers te identificeren.