Je kunt nu eindelijk alle uitgaven van je bedrijf beheren, controleren en exporteren in Moss. We willen je graag de mogelijkheid geven om al je uitgaven op één plek te beheren, zodat je zo veel mogelijk tijd kunt besparen. In dit artikel leiden we je stap voor stap door het declaratieproces heen.

In ons declaratieproduct kun je elke werknemer toestaan zijn of haar uitgaven in te dienen in Moss. Je kunt de uitgave eenvoudig goedkeuren (of afwijzen) en ervoor zorgen dat hij wordt toegewezen aan de relevante post door je financiële team de uitgave te laten controleren. Vervolgens exporteer je alle goedgekeurde en gecontroleerde uitgaven naar je boekhoudsoftware.

Elke werknemer met toegang tot Moss kan ons platform gebruiken om zakelijke uitgaven te declareren. Er zijn drie verschillende soorten uitgaven die door de werknemer kunnen worden ingediend:

Zodra de medewerker alle uitgaven aan de declaratie heeft toegevoegd, dient hij of zij deze ter goedkeuring in. De verantwoordelijke manager krijgt vervolgens een melding op basis van het goedkeuringsbeleid dat je in Moss hebt ingesteld.

Lees dit artikel voor meer informatie over het indienen van een declaratie

Zodra de medewerker zijn/haar declaratieverzoek heeft ingediend komt deze in de goedkeuringsstroom terecht en wordt hij naar de verantwoordelijke manager gestuurd. Wie welke declaraties goedkeurt wordt bepaald door de manier waarop je het goedkeuringsbeleid in Moss hebt ingesteld.

Zodra de declaratie is goedgekeurd wordt hij doorgestuurd voor financiële controle. Zo weet je zeker dat alle boekhoudgegevens correct zijn toegewezen. De controle kan worden uitgevoerd door een Moss-admin of Moss-accountant, afhankelijk van je instellingen.

Lees dit artikel voor meer informatie over het goedkeuren van een declaratie

Zodra een declaratie is goedgekeurd, gaat hij over naar de controlefase. Nu kunnen admins en accountants alle uitgaven controleren zodat ze zeker de juiste boekhoudgegevens bevatten.

In deze stap kun je de boekhoudgegevens voor alle uitgaven bevestigen of bewerken als er iets ontbreekt of als de uitgaven onjuist zijn toegewezen door de medewerker.

Zodra alle uitgaven binnen de declaratie zijn gecontroleerd, kun je de gegevens bevestigen. Met deze actie worden de declaraties verplaatst naar het tabblad 'Uitbetaling'.

Lees dit artikel voor meer informatie over het controleren van een declaratie

Zodra de declaratie is goedgekeurd en gecontroleerd, is hij klaar om te worden uitbetaald.

Als de declaratie is uitbetaald gaat hij automatisch naar het tabblad 'Klaar voor export'.

Lees dit artikel voor meer informatie over het uitbetalen van een declaratie

Als je alle stappen hebt voltooid, is je declaratie klaar voor export.

Je kunt je declaraties op verschillende manieren exporteren, afhankelijk van de boekhoudkundige integratie die je gebruikt.

Lees dit artikel voor meer informatie over het exporteren van een declaratie