Wie kan een declaratie controleren?
Aangezien admins en accountants het meeste verstand van de boekhouding hebben, zijn zij de enigen die declaraties mogen controleren.
Een declaratie controleren
Tijdens de stap 'Controleren' moeten de boekhoudkundige gegevens van ingediende declaraties worden gecontroleerd op juistheid.
Als een declaratie meerdere uitgaven omvat, krijg je eerst een overzicht van de volledige declaratie te zien, inclusief het bedrag per uitgave.
Tijdens deze stap moet je ook een leveranciersrekening aan de declaratie toewijzen. Afhankelijk van de manier waarop je boekhouding is ingesteld, is het mogelijk dat je per werknemer een unieke leveranciersrekeningen hebt aangemaakt, of een algemene rekening gebruikt waarop alle personeelskosten worden geboekt. Het toewijzen van een leveranciersrekening is verplicht en je kunt geen declaratie exporteren zonder eerst een leveranciersrekening te hebben ingevoerd.
Klik op ‘Declaraties’ > open het tabblad ‘Controleren’.
Zorg ervoor dat de schakelknop op ‘Alle’ declaraties staat en niet op ‘Mijn’.
Selecteer een declaratie.
Controleer de ingevoerde gegevens en voer de ontbrekende informatie in.
Klik op ‘Gegevens bevestigen’ of ‘Betwisten’ als je twijfels hebt bij het declaratieverzoek.