Moss kan worden gekoppeld aan het hr-programma Personio. Het integreren van de twee platformen heeft meerdere voordelen die veel dingen makkelijker maken en de werkdruk verlagen.
De voordelen van Moss + Personio
Gestroomlijnde onboarding: Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt aan Personio, wordt Moss automatisch geactiveerd en worden de admins op de hoogte gebracht. Zo hoef je niet bij te houden wie toegang heeft of zou moeten hebben tot Moss.
Moeiteloze offboarding: Wanneer een medewerker je bedrijf verlaat en wordt gedeactiveerd in Personio, wordt hun Moss-account automatisch gedeactiveerd op hun laatste dag.
Naadloze declaraties: Om zakelijke uitgaven snel en probleemloos te vergoeden, hoef je alleen je bankrekening aan te sluiten op Moss. Moss haalt de benodigde gegevens uit Personio, waardoor het declaratieproces voor je medewerkers soepeler verloopt.
Simpele set-up van gebruikers en teams: Je hoeft je team- en afdelingsstructuur niet handmatig in te stellen in Moss. Wij halen alle gegevens uit Personio. Wanneer je een medewerker uitnodigt, wordt hij/zij automatisch toegewezen aan het juiste team en de juiste afdeling. Zo bespaar je tijd en zit iedere medewerker altijd in de juiste goedkeuringsflow.
Flexibel goedkeuren: Als een goedkeurder niet beschikbaar is of niet op kantoor is, stuurt Moss je een bericht. Zo kun je snel een vervangende goedkeurder aanwijzen, zodat er geen werk blijft liggen.
Zo koppel je Moss aan Personio
Volg deze stappen om Moss aan Personio te koppelen:
Ga naar 'Gebruikers & Teams', dan naar het tabblad 'HR-software' en klik op 'HR-software aansluiten'.
Kies 'Personio' in het dropdownmenu.
Geef Moss toestemming om relevante informatie over gebruikers op te halen uit je Personio-account.
Log in op Personio.
Ga naar 'Marktplaats' in het menu links.
Selecteer Moss en start het verbindingsproces.
Klik op 'Instellingen & toestemmingen' om de gedetailleerde stappen te bekijken.
Klik op 'Verbinden' om het activeringsproces te starten.
Genereer de API-referenties. In dit artikel van Personio (EN) lees je hoe je de API-referenties genereert die je nodig hebt om verbinding te maken met Moss.
Kopieer je API-referenties en ga terug naar Moss, voeg ze in en klik op 'Integratie instellen'.
Voilà, je hebt Moss gekoppeld aan Personio! Je kunt nu je teams in Personio koppelen aan Moss, nieuwe medewerkers uitnodigen voor Moss, of handmatig uitgenodigde medewerkers koppelen aan Personio om ervoor te zorgen dat de gegevens gesynchroniseerd zijn voor alle Moss-gebruikers.
Teams in Personio koppelen aan teams in Moss
Wanneer je Personio aan Moss hebt gekoppeld, kun je teams uit Personio koppelen aan teams in Moss. Dat helpt je bij het instellen van het juiste goedkeuringsbeleid en het stroomlijnen van de automatisering van de boekhouding. Je kunt kiezen voor een 1-op-1 mapping van teams in Personio en Moss, of voor het koppelen van meerdere teams in Personio aan één team in Moss.
Als je al teams hebt aangemaakt in Moss, kun je het team selecteren waaraan je je Personio-team wilt koppelen. Als je nog geen teams hebt opgezet in Moss, kun je makkelijk nieuwe teams aanmaken op basis van de teams die je hebt in Personio.
Bestaande medewerkers in Moss koppelen aan Personio
Als je al gebruikers handmatig hebt uitgenodigd voor Moss, raden we je aan om – voordat je Moss koppelt aan Personio – die medewerkers te koppelen en te synchroniseren met Personio. Alleen op die manier profiteer je van alle bovengenoemde voordelen.
Log in op Moss.
Ga naar 'Gebruikers & Teams', dan naar het tabblad 'HR-software'.
Klik op 'Gebruikers beheren'.
Dit brengt je naar de flow 'Medewerkers koppelen'.
Hier zie je een lijst met alle medewerkers die Moss gebruiken en waarvoor we een match hebben gevonden in Personio op basis van hun e-mailadres.
Je ziet een overzicht van de personeelsgegevens die we konden synchroniseren vanuit Personio.
Klik op 'Opslaan' wanneer je klaar bent en al je Moss-gebruikers zijn gekoppeld aan Personio.
Nieuwe gebruikers uitnodigen voor Moss via Personio
Wanneer je nieuwe medewerkers in Personio invoert en Moss aan Personio is gekoppeld, zien wij dat. We sturen je een bericht een helpen je deze nieuwe medewerkers uit te nodigen voor Moss!
Houd er rekening mee dat we je nieuwe medewerkers niet automatisch uitnodigen voor Moss. Dus ook wanneer je Personio aan Moss hebt gekoppeld, bepaal je zelf wie toegang krijgt tot Moss.
Log in op Moss.
Ga naar 'Gebruikers & Teams'. Op het tabblad 'Gebruikers' klik je op 'Gebruikers uitnodigen'.
Je krijgt verschillende opties te zien. Kies 'Gebruikers uitnodigen via HR'.
Dat brengt je naar een lijst met alle medewerkers die in Personio staan, maar nog niet zijn uitgenodigd voor Moss.
Filter op team of kostenplaats om snel de medewerker te vinden die je zoekt.
In de lijst zie je ook aan welk team in Moss de gebruiker zal worden toegewezen, gebaseerd op de teamindeling die je eerder hebt gemaakt. Als een medewerker is toegewezen aan een team dat wel in Personio maar nog niet in Moss staat, dan wordt dit aangegeven (zie schermafbeelding).
Zodra je de medewerkers hebt geselecteerd die je wilt uitnodigen, klik je op 'Opslaan'. Dan sturen wij ze een uitnodiging. En dat was het!