Ons Moss-platform kan worden geïntegreerd met alle belangrijke hr-systemen – wat veel dingen makkelijker maakt en de werkdruk verlaagt.
Specifieke hr-softwaregidsen:
Personio: hier vind je specifieke instructies.
AFAS: lees dit artikel door 'Kombo' voor meer informatie over de integratie met AFAS.
Wat kan ik doen met de Moss HRIS-integratie?
Met onze Moss HRIS-integratie kun je je personeelsbestand synchroniseren met verschillende HRIS-aanbieders zoals Personio, Workday en SAP.
Dat scheelt uren werk, omdat je werknemers niet meer handmatig hoeft te on- en offboarden en minder tijd kwijt bent aan gebruikersbeheer.
Gestroomlijnde onboarding: wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt, wordt Moss automatisch geactiveerd en worden de admins op de hoogte gebracht. Zo hoef je niet bij te houden wie toegang heeft of zou moeten hebben tot Moss.
Moeiteloze offboarding: wanneer een medewerker je bedrijf verlaat en wordt gedeactiveerd in je hr-systeem, wordt hun Moss-account automatisch gedeactiveerd op hun laatste dag.
Naadloze declaraties: om zakelijke uitgaven snel en probleemloos te vergoeden, hoef je alleen je bankrekening aan te sluiten op Moss. Moss haalt de benodigde gegevens uit je hr-systeem, waardoor het declaratieproces voor je medewerkers soepeler verloopt.
Simpele set-up van gebruikers en teams: Jj hoeft je team- en afdelingsstructuur niet handmatig in te stellen in Moss. Wij halen alle gegevens uit je hr-software. Wanneer je een medewerker uitnodigt, wordt hij/zij automatisch toegewezen aan het juiste team en de juiste afdeling. Zo bespaar je tijd en zit iedere medewerker altijd in de juiste goedkeuringsflow.
Flexibel goedkeuren: als een goedkeurder niet beschikbaar is of niet op kantoor is, stuurt Moss je een bericht. Zo kun je snel een vervangende goedkeurder aanwijzen, zodat er geen werk blijft liggen.
Zo koppel je Moss aan je hr-systeem
Volg deze stappen om Moss aan je hr-software te koppelen:
Ga naar 'Gebruikers & teams', dan naar het tabblad 'HR-software' en klik op 'HR-software aansluiten'.
Kies je hr-tool in het dropdownmenu om verbinding te maken.
Geef Moss toestemming om relevante informatie over gebruikers op te halen uit je hr-software.
Genereer API-referenties vanuit je hr-software. Dit is afhankelijk van de software die je gebruikt. Als je niet weet hoe, dan zou de beheerder van je hr-software het moeten weten!
Kopieer je API-gegevens en ga terug naar Moss, plak ze in en klik op 'Integratie instellen'.
Voilà! Je hebt Moss gekoppeld aan je hr-systeem. Je kunt nu je teams in je HRIS koppelen aan Moss, nieuwe medewerkers uitnodigen voor Moss of handmatig uitgenodigde medewerkers koppelen aan Moss met je HRIS om ervoor te zorgen dat de gegevens altijd gesynchroniseerd zijn voor alle gebruikers.
Hoe je teams in je HRIS koppelt aan teams in Moss
Wanneer je je hr-systeem hebt gekoppeld aan Moss, kun je teams uit je systeem koppelen aan teams in Moss. Dit helpt je bij het opzetten van het juiste goedkeuringsbeleid en het stroomlijnen van de boekhoudautomatisering. Je kunt kiezen voor 1-op-1 mapping, of meerdere teams van je hr-software koppelen aan hetzelfde team in Moss.
Als je al teams hebt aangemaakt in Moss kun je gewoon het team selecteren waar je je hr-softwareteam aan wilt koppelen. Als je nog geen teams hebt aangemaakt in Moss, kun je nieuwe teams aanmaken op basis van de teams die je hebt in je hr-software.
Bestaande medewerkers in Moss koppelen aan je HRIS
Als je gebruikers al handmatig hebt uitgenodigd voor Moss raden we je aan om, voordat je Moss koppelt aan je hr-software, deze medewerkers te koppelen en te synchroniseren met je eigen software. Zo profiteer je van alle voordelen op het gebied van geautomatiseerd offboarden, het ophalen van relevante gegevens, en het minimaliseren van het risico op discrepanties tussen je tools.
Log in op het Moss-platform.
Ga naar 'Gebruikers & teams' en open het tabblad 'HR-software'.
Klik op 'Gebruikers beheren'.
Hiermee ga je naar de flow 'Medewerkers koppelen'.
Hier zie je een lijst met alle medewerkers die Moss gebruiken en waarvoor we een match hebben gevonden in je hr-software op basis van hun e-mailadres.
Je ziet een overzicht van de personeelsgegevens die we hebben kunnen synchroniseren vanuit je hr-software.
Klik op 'Opslaan' als je klaar bent.
Nieuwe gebruikers uitnodigen voor Moss via je hr-software
Wanneer je nieuwe medewerkers toevoegt aan je hr-software en Moss hebt gekoppeld, detecteren wij dat en helpen we je deze nieuwe medewerkers uit te nodigen voor Moss!
Houd er rekening mee dat wij je nieuwe medewerkers niet automatisch uitnodigen voor Moss. Dus zelfs wanneer je je HRIS met Moss hebt verbonden, heb jij de controle over wie van je medewerkers toegang heeft tot Moss.
Log in op het Moss-platform.
Ga naar 'Gebruikers & teams'. Klik op het tabblad 'Gebruikers' op 'Gebruikers uitnodigen'.
Je krijgt verschillende opties om gebruikers uit te nodigen. Kies 'Gebruikers uitnodigen via hr'.
Dit brengt je naar de flow, die eruitziet als de schermafbeelding hieronder. In deze lijst zie je alle medewerkers die in je hr-systeem staan en nog niet zijn uitgenodigd voor Moss.
Om makkelijk de medewerkers te vinden die je wilt uitnodigen, kun je filteren op team of kostenplaats.
In de lijst zie je ook aan welk team in Moss de gebruiker wordt toegewezen, gebaseerd op de teammapping die je eerder hebt gedaan. Als een medewerker is toegewezen aan een team in je hr-software dat je niet hebt toegewezen aan een team in Moss, dan wordt dit aangegeven.
Zodra je de medewerkers hebt geselecteerd die je wilt uitnodigen, klik je op 'Opslaan' en sturen wij een uitnodiging naar al deze gebruikers.