Zodra een aankoopverzoek is ingediend, wordt het naar de relevante goedkeurder gestuurd op basis van het bestaande goedkeuringsbeleid voor factuuruitgaven.
Voordat de aankoop wordt toegewezen aan de leverancier, kan (kunnen) de betreffende goedkeurder(s) hem bekijken en formeel goedkeuren, afwijzen of betwisten als er meer details nodig zijn.
Een aankoopverzoek goedkeuren/betwisten/afwijzen
Log in op Moss.
Ga naar ‘Verzoeken’.
Selecteer het aankoopverzoek dat je wilt bekijken. Als je het aankoopverzoek niet kunt vinden, kun je de filters gebruiken.
Controleer alle gegevens en klik op 'Goedkeuren' als je toestemming wilt geven voor het aankoopverzoek.
Klik op 'Betwisten' als je het verzoek wilt terugsturen naar de indiener met aanvullende vragen.
Als je het verzoek wilt afwijzen, klik je op 'Betwisten', vink je het vakje aan en klik je op 'Definitief afwijzen'.
Hoe worden aankoopverzoeken ter goedkeuring doorgestuurd?
Aankoopverzoeken maken gebruik van het bestaande goedkeuringsbeleid dat van toepassing is op factuuruitgaven. Klanten hoeven dus geen nieuw goedkeuringsbeleid in te stellen voordat ze aankoopverzoeken kunnen gaan gebruiken.