Moderne financiën gaan niet alleen over cijfers, maar ook over afstemming, duidelijkheid en naadloze samenwerking tussen teams. Bij Moss maken we de communicatie rondom uitgaven net zo gestroomlijnd als de uitgaven zelf. Of je nu een aankoop goedkeurt, een declaratie betwist of een verzoek opnieuw toewijst, onze communicatiefuncties op het platform zijn ontworpen om alles rondom je boekhouding op één controleerbare, efficiënte en transparante plek samen te brengen.
Moss is je controlecentrum voor samenwerking zijn en maakt je communicatie:
Contextueel - communiceer precies daar waar wordt uitgegeven
Gecontroleerd - met correcte machtigingen en volledige transparantie
Compliant - altijd klaar voor audits
Moss heeft veel functies die samenwerking bevorderen:
Taggen
Financiële workflows zijn vaak afhankelijk van snelle input van de juiste persoon. Gebruikers kunnen taggen in reacties maakt dat een stuk makkelijker.
Houd gesprekken gefocust en traceerbaar, zodat je niet langer in je inbox of op Slack hoeft te zoeken naar dat ene bericht.
Zo werkt taggen:
@Tag teamleden direct in opmerkingen bij elke uitgave – of het nu een kaarttransactie, factuur, aankoopverzoek of declaratie is.
Getagde gebruikers krijgen een e-mailnotificatie en automatisch toegang tot de betreffende uitgave.
Alle communicatie blijft gekoppeld aan de uitgave, zodat er een transparante audittrail ontstaat voor elke beslissing.
Goedkeuringsverzoeken handmatig doorsturen
Zelfs de beste goedkeuringsregels kunnen niet elk scenario voorspellen. De doorstuurfunctie stelt gebruikers in staat spontaan aanpassingen te doen, zonder auditketens te verbreken.
Zo werkt het handmatig doorsturen van goedkeuringsverzoeken:
Als een goedkeuringsverzoek bij de verkeerde persoon terechtkomt, kunnen goedkeurders nu:
Het verzoek handmatig doorsturen naar een meer geschikte collega.
Een opmerking achterlaten waarin de nieuwe toewijzing wordt uitgelegd.
Het verzoek in behandeling houden, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Admins en accountants hebben altijd de rechten om goedkeuringen handmatig om te leiden.
Uitgaven betwisten
Een uitgave afwijzen kan een laatste redmiddel zijn, maar soms is er gewoon wat meer context nodig. Vandaar de functie 'Betwisten'.
Zo werkt betwisten:
Klik op 'Betwisten' als er informatie ontbreekt of onduidelijk is.
Laat een opmerking achter voor de indiener over wat er moet worden toegevoegd of aangepast.
Zodra het item is bijgewerkt, gaat het verder in de workflow en hoeft het goedkeuringsproces niet opnieuw te worden gestart.