Vanaf wanneer worden FX-kosten in rekening gebracht?
FX-kosten bij een betaling in een vreemde valuta met Moss worden vanaf 1 april 2023 in rekening gebracht.
Hoe werken de Moss FX-kosten?
Kosten voor buitenlandse transacties of FX-kosten zijn extra kosten die worden toegevoegd aan je uitgave wanneer je een aankoop doet in een andere valuta dan je lokale valuta.
Er wordt 2% aan FX-kosten in rekening gebracht voor transacties in een andere valuta dan de standaardvaluta van je Moss-rekening (bijv. EUR, GBP). De wisselkoers die wordt toegepast is die van Mastercard.
Om er zeker van te zijn dat er geen fouten in onze berekeningen zitten of dat er ten onrechte kosten in rekening zijn gebracht, kun je het uiteindelijke factuurbedrag opvragen via de officiële Mastercard Currency Converter | Currency Exchange Rate Calculator.
Let op: FX-kosten zijn alleen van toepassing op transacties met Moss-kaarten.
Hoe de FX-kosten worden weergegeven in Moss en in je boekhoudsysteem
Transacties met de FX-kosten kunnen op twee manieren worden weergegeven:
Simpele modus (FX-kosten zijn opgenomen in de transactie)
Geavanceerde modus (FX-kosten worden weergegeven op een aparte rekening)
1. Simpele modus
(FX-kosten zijn opgenomen in de transactie)
*Wisselkoers is inclusief FX-kosten.
Exporteren naar je boekhoudprogramma
De transactie wordt in 2 delen geëxporteerd: betaling en aankoop.
Betaling: 299,01 EUR op de rekening van de leverancier.
Aankoop: 299,01 EUR naar de grootboekrekening. Dit bedrag is inclusief de FX-kosten (verzonden als het oorspronkelijke valutabedrag en de wisselkoers, in dit geval 318,64 USD en 0,9364 EUR/USD koers)
*In het geval van een gesplitste transactie worden ook de FX-kosten evenredig gesplitst.
2. Geavanceerde modus
(FX-kosten worden weergegeven op een aparte rekening)
*Wisselkoers is exclusief de FX-kosten en het omgerekende bedrag is het bedrag zonder de FX-kosten.
Exporteren naar je boekhoudprogramma
Terwijl de betaling van de transactie ongewijzigd blijft, worden er twee boekingen gemaakt voor het aankoopgedeelte van de transactie:
293,15 EUR naar de grootboekrekening (verzonden als het oorspronkelijke valutabedrag en de wisselkoers, in ons geval 318,64USD en 0,9200 EUR/USD koers)
5,86 EUR naar de opgegeven FX-kostenrekening (verzonden in de eigen valuta). De FX-kostentransactie wordt toegewezen aan de 'Standaard leveranciersrekening' die is geselecteerd in Moss.
* Er wordt geen btw geheven op de FX-kosten.
* In het geval van een gesplitste transactie worden alle boekhoudkundige attributen (leverancier, kostenplaats, kostendrager) overgenomen van de eerste splitsing.
Schakelen tussen Eenvoudig en Geavanceerd
De Geavanceerde modus schakel je in door te klikken op de link op de banner die je vraagt om een FX-kostenrekening aan te maken.
Of door het veld voor de FX-kostenrekening in te vullen op de pagina voor boekhoudinstellingen.
Als het veld voor de FX-kostenrekening leeg is, wordt de Eenvoudige modus gebruikt.
Houd er rekening mee dat als je de Geavanceerde modus gebruikt, de 'standaard leveranciersrekening' moet worden ingesteld om de FX-kosten correct weer te geven.