Naast de standaarddimensies (trackingcategorieën) ondersteunt Moss ook declarabele uitgaven in Xero. Deze functie maakt het mogelijk om klanten te linken aan een bepaalde factuur in Xero.
Dit artikel beschrijft hoe je Xero zo instelt dat declarabele uitgaven mogelijk zijn en hoe je dat in Moss kunt gebruiken.
Installatie in Xero
Er zijn geen extra stappen nodig om de functie voor declarabele kosten in Xero in te schakelen. Volg de standaardprocedure die hier wordt beschreven.
Declarabele kosten in Moss
Eerst moet je een lijst met beschikbare klanten ophalen uit Xero. Om klanten aan Moss toe te voegen, ga je naar 'Instellingen' > 'Boekhouding' > tabblad 'Dimensies'.
Klik op 'Dimensie toevoegen/importeren' en selecteer de klanten.
De synchronisatie start automatisch. Op deze pagina kun je onnodige klanten markeren als 'inactief'. Die klanten zal Moss dan niet proberen automatisch opnieuw te synchroniseren.
Een overzicht toont je een lijst met geïmporteerde dimensies en het aantal actieve items in elk ervan.
Bij het exporteren van uitgaven kun je nu de klant specificeren in een zijlade.
Bij het exporteren wordt de klant automatisch gekoppeld aan een factuur in Xero.