Betalingsvoorwaarden voor facturen zijn contractuele overeenkomsten tussen een koper en een verkoper waarin het tijdschema en de voorwaarden voor de betaling van facturen zijn vastgelegd. Deze voorwaarden specificeren de periode (zoals netto 14, netto 30) waarbinnen kopers geacht worden hun facturen te betalen en kunnen stimulansen voor vroegtijdige betaling of boetes voor te late betaling bevatten.

Zo voeg je betalingsvoorwaarden toe.

Door zich aan de afgesproken betalingsvoorwaarden te houden, vermijden bedrijven te late betalingen, die tot gespannen relaties met leveranciers kunnen leiden. En dat kan op zijn beurt leiden tot minder gunstige voorwaarden voor toekomstige aankopen. Bovendien kunnen te late betalingen leiden tot kosten of boetes.

Lees hoe betalingsvoorwaarden worden toegepast op inkomende facturen.

Bij lopende zakenrelaties blijven de betalingsvoorwaarden waarschijnlijk constant, wat betekent dat dezelfde voorwaarden worden toegepast op de ene factuur na de andere. Door standaard betalingsvoorwaarden in te stellen voor je leveranciers in Moss, kun je de vervaldata van facturen verder automatiseren, zodat leveranciers altijd consistent en op tijd worden betaald. 💸

Ontdek hoe je standaard betalingsvoorwaarden instelt.

Vroegbetaalkortingen (of skonto) zijn beloningen die worden aangeboden door leveranciers. Hiermee kunnen kopers het factuurbedrag verlagen als de betaling binnen een bepaalde periode of vóór de vervaldatum wordt gedaan. De korting wordt meestal berekend als een percentage van de waarde van de gekochte goederen en diensten.

Lees meer over het optimaal gebruikmaken van vroegbetaalkortingen.

In zakelijke relaties met regelmatig terugkerende facturen worden meestal voor elke factuur dezelfde betalingsvoorwaarden gehanteerd.

Door standaard betalingsvoorwaarden voor je leveranciers in te stellen in Moss, kun je automatisch de vervaldatum en vroegbetaalkortingen (skonto) voor je facturen bepalen. Op die manier weet je zeker dat je je niet alleen aan de betalingsvoorwaarden van leveranciers houdt, maar deze ook optimaal benut.

Als de leverancier geen standaard betalingsvoorwaarde heeft ingesteld, bepaalt Moss de vervaldatum van je factuur op basis van de informatie uit het document.

Er zijn meerdere manieren om betalingsvoorwaarden aan te maken. Je kunt ervoor kiezen om ze handmatig toe te voegen of om ze te importeren met behulp van een csv-bestand.

Je nieuwe betalingsvoorwaarde is klaar voor gebruik. 👍

Je nieuwe betalingsvoorwaarden zijn klaar voor gebruik. ✅

Door standaard betalingsvoorwaarden in te stellen voor je leveranciers, kun je de vervaldata van facturen verder automatiseren. Zo stel je standaard betalingsvoorwaarden in voor je leveranciers in Moss:

Zodra je een standaard betalingsvoorwaarde voor een leverancier hebt gekozen, wordt deze automatisch toegepast op alle facturen die je van deze leverancier ontvangt en gebruikt om de relevante vervaldatum te bepalen. Maar geen zorgen, je kunt zowel de betalingsvoorwaarden voor facturen als de vervaldatum wijzigen als er uitzonderingen zijn.

Dat was het 👍- de geselecteerde betalingsvoorwaarden worden toegepast op alle toekomstige facturen van deze leverancier.

Wanneer een factuur wordt aangemaakt en de geselecteerde leverancier standaard betalingsvoorwaarden heeft in Moss, dan worden deze voorwaarden gebruikt om automatisch de vervaldatum van de factuur te bepalen. Als de factuurdatum bijvoorbeeld 30 april 2024 is en de betalingstermijn is 14 dagen, dan:

Als de geselecteerde leverancier geen standaard betalingsvoorwaarden heeft, kun je deze handmatig selecteren in de betalingsgegevens van je factuur. Nadat je de juiste betalingsvoorwaarden hebt geselecteerd, moet je ze als standaard opslaan zodat ze worden toegepast op alle toekomstige facturen van deze leverancier.