Zeg vaarwel tegen het handmatig verwerken van facturen! Beheer alle onbetaalde facturen van je bedrijf direct in Moss. Upload ze of stuur ze door via e-mail.
Wij lezen automatisch alle relevante factuurgegevens uit en vullen ze voor je in. De factuur wordt vervolgens voor controle en goedkeuring doorgestuurd op basis van je goedkeuringsregels, en dan overgedragen aan de boekhouding.
Alle goedgekeurde facturen kunnen rechtstreeks naar je boekhoudsysteem worden geëxporteerd.
Factuurbeheer in Moss: een korte stap-voor-stapgids
Gebruiker uploadt factuur naar Moss
Elke gebruiker die een onbetaalde factuur heeft, kan hem uploaden naar Moss.
Boekhouder of admin controleert factuurgegevens
Zodra een factuur is geüpload naar Moss, kan iedereen met de rechten van boekhouder of admin de factuurgegevens bekijken en bevestigen.
Factuur wordt goedgekeurd
Nadat de factuur is gecontroleerd, moet deze worden goedgekeurd aan de hand van je goedkeuringsregels.
Bij het beheren van factuurbetalingen in Moss: boekhouder of admin betaalt facturen
Zodra de factuur is gecontroleerd en goedgekeurd, en afhankelijk van je factuurinstellingen, kan de factuur worden betaald.
Boekhouder of admin exporteert facturen
Zodra de factuur is gecontroleerd, goedgekeurd en betaald, kan iedereen met de rechten van boekhouder of admin de facturen exporteren naar je boekhoudsoftware.
Facturen uploaden naar Moss
Het beheren van facturen in Moss is heel eenvoudig. Elk teamlid kan facturen uploaden naar Moss via de Facturen-pagina.
Je kunt er ook voor kiezen om onbetaalde facturen door te sturen naar je facturen-inbox, een speciale inbox van je bedrijf waar iedereen facturen naartoe kan sturen.
Facturen die je naar de facturen-inbox stuurt, uploaden wij automatisch naar je Moss-app. Je krijgt bericht wanneer dat is gebeurd.
In beide gevallen lezen we de relevante factuurgegevens automatisch uit en vullen ze in, zoals leverancier, factuurnummer en vervaldatum.
Relevante factuurgegevens toewijzen aan de geüploade factuur
Zodra je een onbetaalde factuur hebt geüpload naar Moss, kan elke boekhouder of admin alle relevante factuurgegevens bekijken en gegevens die ontbreken aanvullen in de controlefase (lees hieronder meer). Hieronder vind je een lijst met alle gegevens die je kunt toewijzen aan een factuur in Moss.
Overzicht van factuurgegevens:
Factuurgegevens | Boekhoudkundige gegevens | Betalingsgegevens |
Te betalen bedrag | Leverancier | Betalingsvoorwaarden |
Factuurnummer | Team | Netto vervaldatum |
Factuurdatum | Grootboekrekening | Ontvanger |
Leverdatum | Btw-tarief | Rekening |
Boekingstekst | Kostenplaats | Betalingskenmerk |
| Kostendrager | Betalingsstatus |
Controleren en goedkeuren van facturen in Moss
Zodra een factuur is geüpload naar Moss, wordt hij doorgestuurd naar de teamleden die de factuur controleren en goedkeuren. In feite zijn er twee belangrijke stappen voor het controleren en goedkeuren van een factuur in Moss:
Factuurgegevens controleren en bevestigen - zorg ervoor dat alle factuurgegevens correct zijn en dat ze worden ingevoerd en toegewezen aan elke factuur. Dit deel van het proces kan worden uitgevoerd boekhouders en admins.
Factuur goedkeuren - dit deel van het proces kan worden uitgevoerd door de betreffende teamleider en/of een admin van je Moss-account.
Pas als je factuur is gecontroleerd en goedgekeurd, kun je je facturen exporteren naar je boekhoudprogramma. Je facturen worden goedgekeurd volgens het goedkeuringsbeleid dat je hebt ingesteld.
Facturen betalen in Moss
Bekijk het volledige artikel over het betalen van facturen in Moss via deze link.
Gecontroleerde en goedgekeurde facturen exporteren vanuit Moss
Zodra je facturen zijn gecontroleerd en goedgekeurd, worden ze gemarkeerd als 'Klaar voor export'. Elke boekhouder of admin van je Moss-account kan deze facturen dan exporteren.
