Wie kan een kaart aanmaken
Admins kunnen kaarten aanmaken voor zichzelf en voor alle gebruikers.
Gebruikers kunnen, afhankelijk van het goedkeuringsbeleid, kaarten voor zichzelf aanmaken of aanvragen.
Externe boekhouders kunnen geen kaarten aanmaken of bezitten.
Kaarten aanmaken
Individuele kaarten aanmaken op de website
Als je een gebruiker of een interne boekhouder bent, kun je kaarten voor jezelf aanmaken of aanvragen, afhankelijk van het goedkeuringsbeleid van je bedrijf.
Zodra een kaart is aangevraagd, moet het verzoek worden goedgekeurd volgens de goedkeuringsflow die door je admins is ingesteld voor je bedrijf en/of je toegewezen team.
Let op: admins kunnen standaard ook kaarten voor zichzelf aanmaken. Ons supportteam kan je Moss-account echter zo instellen dat wanneer een admin een kaart voor zichzelf wil, deze eerst door iemand anders moet worden goedgekeurd.
Als deze optie is ingeschakeld, zal wanneer een admin zichzelf als kaarthouder selecteert, de knop op het formulier veranderen van 'Kaart aanmaken' in 'Kaart aanvragen'. De kaartaanvraag volgt dan de relevante goedkeuringsregel(s).
Als in het goedkeuringsbeleid staat dat de admin waar de kaart voor bedoeld is zijn eigen aanvragen moet goedkeuren, dan stuurt Moss de aanvragen naar de manager van die admin. Als er geen manager is toegewezen aan de admin die het verzoek indient, wordt het verzoek naar een andere admin gestuurd. Neem contact met ons op via support@getmoss.com.
Kaarten aanmaken (aanvragen) op de website:
Gebruikers kunnen maar één kaart per keer creëren. Admins kunnen meerdere kaarten tegelijk aanmaken voor andere gebruikers.
Log in op het Moss-platform.
Ga naar 'Kaarten' > 'Kaarten aanmaken' of Gebruikers
Kies de kaart die je nodig hebt.
Vul het formulier in.
Klik op 'Nieuwe kaart aanvragen'.
Zodra je virtuele kaart is goedgekeurd, is hij klaar voor gebruik. Fysieke kaarten komen een paar dagen nadat ze zijn goedgekeurd bij je aan en moeten eerst worden geactiveerd voordat je ze kunt gebruiken.
Meerdere kaarten tegelijk aanmaken
Let op: alleen virtuele kaarten kunnen in bulk worden aangemaakt.
Om kaarten in bulk aan te maken, moeten admins op dezelfde manier beginnen als hierboven - tot de 4e stap.
Bij het invullen van het kaartformulier kunnen admins meerdere personen selecteren om kaarten voor te maken. De ingevoerde limiet en cadans tellen voor alle kaarten.
Klik op 'Kaart aanmaken' en de kaarten worden uitgegeven aan alle geselecteerde gebruikers.
Kaarten aanmaken in de app
De meeste kaartaanvragen moeten worden goedgekeurd door een bevoegde persoon. Admins kunnen kaarten aanmaken zonder goedkeuring. Als je dat niet wilt, neem dan contact met ons op via support@getmoss.com.
Kaarten creëren in de app gaat als volgt:
Open de Moss-app en log in.
Ga naar 'Home' > 'Kaarten'.
Klik bovenaan op '+ Kaart aanmaken'.
Kies de kaart die je nodig hebt.
Extra stap voor admins: kies de kaarthouder. Dit kan iemand anders zijn of je kunt een kaart voor jezelf aanmaken.
Vul de gevraagde informatie voor het type kaart in en stel de kaartlimieten in de volgende stappen in.
Je kaartaanvraag is nu verzonden ter goedkeuring. Zodra je virtuele kaart is goedgekeurd, is hij klaar voor gebruik. Je fysieke kaart moet eerst aankomen en door jou worden geactiveerd. Als je een admin bent en een virtuele kaart voor jezelf of anderen hebt aangemaakt, is deze automatisch beschikbaar.
Tip: als je fysieke kaart er nog niet is en je in een winkel wilt betalen, kun je je virtuele of eenmalige kaarten toevoegen aan Apple Pay en Google Wallet.