Naar de hoofdinhoud

Overzicht van Moss-kaarten

Ontdek hoe de Moss-kaarten werken.

Support avatar
Geschreven door Support
Meer dan 2 weken geleden bijgewerkt

De zakelijke creditcards van Moss stroomlijnen het uitgavenbeheer en het financiële toezicht door werknemers te voorzien van individuele virtuele en fysieke kaarten.

In tegenstelling tot traditionele systemen waarbij één bedrijfskaart wordt gebruikt voor alle zakelijke uitgaven, biedt Moss meer zichtbaarheid, controle en efficiëntie in budgetterings- en boekhoudprocessen.

Moss-kaarten worden meestal voor een bepaald doel gemaakt en vaak hebben werknemers meer dan één kaart.

De workflow van Moss-kaarten

De kaarten krijgen

  1. Creëer een verzoek: Medewerkers dienen kaartverzoeken in die zijn afgestemd op specifieke behoeften, zoals een vast maandelijks tegoed, eenmalige aankopen of leveranciersspecifieke betalingen. Admins kunnen kaarten voor iedereen aanmaken.

  2. Een verzoek goedkeuren: Ingediende verzoeken worden direct doorgestuurd naar bevoegde goedkeurders (meestal managers) om ervoor te zorgen dat de uitgaven en het budget worden nageleefd.
    Lees hier hoe je je goedkeuringsregels instelt.

De kaarten gebruiken

  1. Toegang tot de kaart: Na goedkeuring krijgen werknemers toegang tot hun virtuele kaartgegevens voor online transacties of kunnen ze de kaart eenvoudig integreren met Apple Pay of Google Wallet voor aankopen in winkels.
    Lees hier hoe je kaartgegevesn onthult.

  2. Betaalbewijzen indienen: Werknemers zijn verantwoordelijk voor het indienen van betaalbewijzen via de verschillende handige kanalen die Moss aanbiedt. Je kunt eenvoudig herinneringen sturen naar alle medewerkers die betaalbewijzen missen.
    Lees hier hoe je betaalbewijzen indient voor transacties.

  3. Geautomatiseerde verwerking van betaalbewijzen: De geïntegreerde OCR-technologie van Moss registreert automatisch essentiële transactiegegevens van ingediende bonnen.
    Lees meer over OCR.

  4. Integratie van boekhouding en export: Boekhoudgegevens kunnen handmatig worden ingevoerd of automatisch worden ingevuld met Moss Smart Automation. Geverifieerde transacties worden vervolgens naadloos geëxporteerd naar je bestaande boekhoudsysteem.
    Lees hier meer over boekhouden met Moss.

Extra overwegingen

Moss-creditcards

Alle Moss-kaarten functioneren als zakelijke creditcards die speciaal zijn ontworpen om zakelijke uitgaven te vereenvoudigen en te controleren.

Er zijn 5 soorten kaarten beschikbaar in Moss:

Functies

Virtuele kaarten

Leverancierskaarten

Eenmalige kaarten

Projectkaarten

Fysieke kaarten

Limieten bewerken

Veilige transacties met 3DS

Kaartgegevens onthullen in Moss

Blokkeren, bevriezen, beëindigen

Standaard boekhoudkenmerken instellen

Kaarthouder wijzigen

Toevoegen aan Apple Pay en Google Wallet

Bulkaanmaak

*

*

*Neem contact op met ons supportteam


Virtuele kaarten

  • Multifunctionele kaart met terugkerende limietresets

  • Begin meteen met uitgeven - geen fysieke kaart nodig

Veiligheid: Virtuele kaarten zijn de veiligste manier om betalingen te verwerken en zouden je go-to-card moeten zijn voor alle kaarttransacties, online en in de winkel.


Leverancierskaarten

Een virtuele kaart toegewezen aan een specifieke leverancier (bijv. Slack, GitHub, Microsoft).

  • Houd het overzicht over al je terugkerende leveranciers.

  • Stel standaard boekhoudkenmerken in om alle betalingen op deze kaart te automatiseren.

  • Controleer betalingen aan leveranciers door de kaart te bevriezen of te beëindigen.

Leverancierskaarten blokkeren geen betalingen aan andere leveranciers dan de toegewezen leverancier.


Eenmalige kaarten

Een virtuele kaart die na één gebruik automatisch wordt beëindigd.

Om ervoor te zorgen dat kaartvalidaties gedekt zijn:

  • De eenmalige kaart is beschikbaar tot 24 uur na gebruik en alleen voor dezelfde leverancier.

  • Als je transactie minder dan € 2 is, wordt de 24-uurs aftelling van de kaart niet geactiveerd en wordt de leverancier nog niet ingesteld.


Projectkaarten

Een virtuele kaart met een vaste datum waarop hij automatisch wordt beëindigd.

  • Maak doel-specifiek (bijv. evenement).

  • Wijzig indien nodig de einddatum.


Fysieke kaarten

Dit is de klassieke fysieke creditcard die elke bank aanbiedt. Vergeet niet dat je met virtuele kaarten in Apple Pay en Google Wallet geen fysieke kaart nodig hebt om in winkels te betalen.

Je moet de kaart activeren om uitgaven te kunnen doen. Lees hier hoe je de kaart activeert.


Welke status kan een kaart hebben en wat betekent de status?

Kaarten kunnen verschillende statussen hebben. De status geeft aan in welke fase de kaart zich op dat moment bevindt.

Admins en kaarthouders kunnen kaarten altijd deactiveren of tijdelijk blokkeren.

  • In behandeling: De kaart is nog niet goedgekeurd. Je kunt de kaart nog niet gebruiken.

  • Actief: De kaart is goedgekeurd en klaar voor gebruik.

  • Bevroren: Een kaarthouder kan besluiten om zijn eigen kaart voor een bepaalde tijd te bevriezen. Dit kan op elk moment ongedaan worden gemaakt.

  • Geblokkeerd: De kaart is geblokkeerd door een admin en kan alleen door hem of haar weer gedeblokkeerd worden.

  • Beëindigd: Beëindigde kaarten kunnen niet meer worden gebruikt en kunnen niet opnieuw worden geactiveerd.

Was dit een antwoord op uw vraag?