Met Moss kun je speciale kaarten aanmaken voor de leveranciers die je medewerkers vaak gebruiken. Door deze leverancierskaarten in te stellen, krijg je beter overzicht over terugkerende betalingen per leverancier, automatiseer je je boekhoudprocessen, en houd je meer controle over de bedrijfsuitgaven.
Belangrijkste voordelen
Gestroomlijnde terugkerende betalingen: Traceer terugkerende transacties met gemak.
Geautomatiseerde boekhouding: Wijs automatisch boekhoudkenmerken toe aan elke transactie.
Verbeterde uitgavencontrole: Houd je uitgaven onder controle met uitgavenlimieten en profiteer van de voordelen van al je uitgaven op één kaart.
Let op: Leverancierskaarten zijn ontworpen voor leveranciersspecifieke transacties, zodat je je betalingen beter kunt bijhouden. Maar de leverancierskaarten blokkeren geen inkomende aankopen van andere leveranciers.
Aan de slag met leverancierskaarten
Je leverancierskaarten aanmaken
Kaarten in bulk of afzonderlijk aanmaken: Maak leverancierskaarten in bulk aan door je transactieoverzicht te uploaden of stel ze individueel in. Het aanmaken in bulk is vooral voordelig als je bedrijf net begint met Moss.
De kaarthouder toewijzen: Zorg ervoor dat de persoon die verantwoordelijk is voor het indienen van de betaalbewijzen wordt aangewezen als kaarthouder. Dit helpt bij het nauwkeurig bijhouden van uitgaven en het afleggen van verantwoording.
Onmiddellijke activering: Zodra de kaartaanvraag is goedgekeurd, is de leverancierskaart klaar voor gebruik.
Je betalingsgegevens bijwerken
Factureringsgegevens bijwerken:
Zodra je je nieuwe kaart gaat gebruiken, moet je ervoor zorgen dat je de betaalmethode bij de leverancier bijwerkt. Nadat je de kaart hebt aangemaakt, kun je de kaartgegevens veilig onthullen in Moss.
Verificatie van de leverancier:
Vul de onthulde gegevens in op de factureringspagina van de leverancier. De leverancier zal meestal een kleine verificatietransactie uitvoeren om de kaart te bevestigen.
Je leverancierskaarten beheren
Je kunt leverancierskaarten (abonnementen) indien nodig opnieuw toewijzen, blokkeren of beëindigen.
Lees hoe je je kaarten beheert.
Je boekhouding automatiseren
Voor al je kaarten, inclusief leverancierskaarten, kun je het boekhoudproces automatiseren:
Open de kaart in Moss en configureer de juiste boekhoudkenmerken.
Elke nieuwe transactie op de kaart neemt automatisch de ingestelde boekhoudgegevens over, waardoor er minder handmatige handelingen nodig zijn en er minder fouten worden gemaakt.
Betaalbewijzen indienen
Het is het beste om de kaart toe te wijzen aan de persoon die verantwoordelijk is voor het indienen van betaalbewijzen.
Er zijn veel verschillende manieren om betaalbewijzen bij kaarttransacties te voegen. Voor meer efficiëntie kun je de geautomatiseerde tools van Moss voor het indienen van bonnen gebruiken, zoals de Betaalbewijs Finder of de Betaalbewijzen-inbox.