Met de migratietool voor leveranciers kun je snel leverancierskaarten migreren en in grote hoeveelheden aanmaken, waardoor het onboardingproces voor Moss wordt gestroomlijnd.
Met deze tool kun je je terugkerende betalingen efficiënt beheren door ze naadloos over te zetten op leverancierskaarten van Moss, waardoor de hele migratie soepel en probleemloos verloopt.
Waarom deze tool handig is:
Detecteer en migreer eenvoudig alle terugkerende betalingen.
Genereer en wijs leverancierskaarten automatisch toe aan de juiste eigenaars.
Kaarthouders ontvangen onmiddellijk meldingen om de factureringsgegevens van de leverancier bij te werken.
Elimineer de afhankelijkheid van specifieke tool-eigenaren voor het aanmaken van kaarten.
Zo werkt het:
Upload je creditcardafschriften: Stuur recente creditcardafschriften naar Moss. Ga naar 'Kaarten' > en klik op 'Leveranciersbetalingen migreren'.
We accepteren formaten zoals pdf en CSV. Stuur afschriften van meerdere maanden mee voor een betere nauwkeurigheid. Sommige abonnementen worden namelijk op jaar- of kwartaalbasis berekend en niet per maand.
Detecteer abonnementen automatisch: Het algoritme scant je transactiegegevens om terugkerende betalingen te identificeren en categoriseert ze voor duidelijkheid en gebruiksgemak.
Maak Moss-leverancierskaarten aan: Bekijk de gedetecteerde abonnementen in een overzichtelijke lijst. Je kunt wijzigingen of aanpassingen maken als dat nodig is. Met één klik maakt Moss speciale virtuele kaarten voor elk abonnement.
Werk betalingsgegevens van leveranciers bij: Log in op de website van elke leverancier en update je betaalmethode met de nieuwe Moss-kaartgegevens om ervoor te zorgen dat alle toekomstige transacties worden verwerkt via je Moss-account.
FAQ's
Hoe worden leveranciers gedetecteerd?
Leveranciers worden automatisch geïdentificeerd door geüploade bank- en creditcardafschriften te scannen op terugkerende transacties, betalingsfrequenties en transactiebedragen. Leveranciers zijn meestal software, cloudservices, marketing en reiskosten.
Wat als gebruikers nog niet zijn uitgenodigd?
Je kunt nieuwe gebruikers direct uitnodigen door hun e-mailadressen op te geven bij het toewijzen van leverancierskaarten in de migratieflow.
Welke bestanden kan ik uploaden?
Je kunt CSV- en pdf-bestanden uploaden, inclusief bank- of creditcardafschriften en afzonderlijke facturen van leveranciers. Voor de beste resultaten upload je meerdere afschriften, zelfs van verschillende banken of kaartaanbieders.
Er is niets gedetecteerd. Wat moet ik doen?
Zorg ervoor dat je geüploade bestanden duidelijke transactiedetails bevatten, zoals de naam van de leverancier, bedragen en datums. Als pdf's niet effectief zijn, overweeg dan CSV-bestanden te gebruiken voor meer nauwkeurigheid.
Hoe worden de verwachte uitgaven berekend?
De verwachte uitgaven worden berekend op basis van historische transactiepatronen en -frequenties uit je geüploade afschriften.
Wat als ik geen afschriften wil uploaden?
Je kunt op elk moment kiezen voor het handmatig in bulk aanmaken van leverancierskaarten.
Wie heeft toegang tot deze tool?
Alleen admins hebben toegang.