Vroegbetaalkortingen, in Duitsland bekend als 'Skonto', zijn stimulansen die leveranciers aanbieden aan kopers door het factuurbedrag te verlagen als de betaling binnen een bepaalde periode vóór de vervaldatum wordt gedaan. De twee belangrijkste elementen van vroegbetaalkortingen zijn de kortingsdatum en het kortingspercentage:

Vroegbetaalkortingen zijn onmiddellijke kostenbesparingen. Een korting van 3% op een factuur van 10.000 euro bespaart de koper bijvoorbeeld 300 euro. Na verloop van tijd kan dit aanzienlijk oplopen, wat een directe impact heeft op het bedrijfsresultaat en de algehele winstgevendheid.

Met Moss kun je kortingen direct in je facturen vastleggen of ze automatiseren door standaard betalingsvoorwaarden in te stellen voor je leveranciers.

Let op: vroegbetaalkortingen zijn alleen beschikbaar voor klanten die DATEV Duo gebruiken.

Als je een factuur ontvangt en de leverancier standaard betalingsvoorwaarden in Moss heeft, dan bepalen die voorwaarden automatisch de van toepassing zijnde kortingsdatum en het kortingspercentage.

Lees hoe je betalingsvoorwaarden maakt en ze koppelt aan je leveranciers.

Als de geselecteerde leverancier geen standaard betalingsvoorwaarden heeft, kun je ze direct in de factuur vastleggen door een betalingsvoorwaarde te selecteren of door de kortingsdatum en het kortingspercentage handmatig in te voeren bij de betalingsgegevens van je factuur.

Zodra de vroegbetaalkorting is vastgelegd, zie je het bijbehorende kortingsbedrag in het zijpaneel van de factuur en in alle factuurtabellen.

Zodra een factuur is goedgekeurd en je klaar bent om de betaling uit te voeren, gebruikt Moss de kortingsdatum en het kortingspercentage die op de factuur zijn vastgelegd om het bedrag te bepalen dat aan de leverancier moet worden betaald.

Als de factuur een korting bevat en de betaaldatum vóór de kortingsdatum ligt, wordt het te betalen bedrag gecorrigeerd met het betreffende kortingspercentage. Anders wordt de korting genegeerd.

Wanneer factuur en betaling worden geëxporteerd naar Datev DUO, wordt de eerste geboekt met het volledige factuurbedrag, terwijl de tweede wordt geboekt met het daadwerkelijk betaalde bedrag. Wanneer factuur en betaling vervolgens worden gereconcilieerd, boekt Datev Rechnungswesen het uitstaande bedrag als leverancierskorting.

Herinnering: als je een SEPA-betalingsbestand genereert in Moss en uploadt naar je internetbankieren, wordt de betaling geboekt in DATEV via je bankverbinding in plaats van in Moss.

Zodra een factuur is goedgekeurd en je deze vanuit Moss exporteert naar DUO, worden vroegbetaalkortingen, als deze op de factuur staan, weergegeven in DUO.

Wanneer je vervolgens overgaat tot betaling van de factuur in DUO, zal DUO, als de betalingsdatum vóór de kortingsdatum ligt, het bedrag corrigeren met behulp van het relevante kortingspercentage. Anders wordt de korting genegeerd, omdat er te laat is betaald.

Tot slot zal DATEV Rechnungswesen voorstellen om automatisch een betalingsreconciliatie voor de factuur te boeken op basis van een koppeling tussen bankafschriftimport en gegevens van Unternehmen Online. Datev Rechnungswesen zal het openstaande bedrag boeken als leverancierskorting.