Abteilungen bieten dir die Möglichkeit, deine Benutzereinrichtung und -hierarchie in Moss zu strukturieren. Eine Abteilung besteht aus einem oder mehreren Teams.
Die Einrichtung von Abteilungen hilft dir dabei, die Ausgaben nachzuvollziehen und sicherzustellen, dass alle Ausgaben auf den entsprechenden Kostenstellenkonten verbucht werden. Außerdem kannst du Abteilungsmanager zuweisen, die für die Verwaltung aller eingehenden Kaufanträge deines Teams verantwortlich sind.
Eine richtige Einrichtung deiner Abteilungsstruktur kann für dich nützlich sein, um Freigaben mit hohem Volumen einfach an einen Abteilungsmanager weiterzuleiten.
Abteilungen einrichten
Um eine Abteilung zu erstellen, musst du die folgenden Schritte befolgen:
Melde dich bei Moss an.
Gehe zu „Benutzerverwaltung“ und öffne die Registerkarte „Abteilungen“.
Klicke oben rechts auf „Abteilung hinzufügen“.
Gib deiner Abteilung einen Namen. Du kannst auch einen Abteilungsmanager auswählen (optional).
Wähle die Teams, die zu der Abteilung gehören sollen.
Nachdem du alle Daten hinzugefügt hast, klicke auf „Speichern“.
Deine erstellte Abteilung wird nun in der Abteilungsübersicht angezeigt und kann sofort verwendet werden.
Hinweis: Jedes Team kann nur einer Abteilung angehören.
Teams zu Abteilungen hinzufügen oder entfernen
Du kannst Teams ganz einfach einer Abteilung hinzufügen oder entfernen oder ein Team von einer Abteilung zu einer anderen verschieben.
Gehe zu „Benutzerverwaltung“ und öffne die Registerkarte „Abteilungen“.
Klicke auf die Abteilung, von der du das Team entfernen möchtest.
Klicke in der Seitenleiste auf „Verwalten“.
Du siehst nun eine Teamübersicht. Dort kannst du
Teams entfernen, indem du mit dem Mauszeiger über ein Team fährst und auf „x“ klickst.
Klicke auf „+Hinzufügen“ und wähle das Team aus, das du hinzufügen willst. Wenn du ein Team auswählst, das bereits zu einer anderen Abteilung gehört, wird das Team zu der neuen Abteilung übertragen und aus der alten Abteilung entfernt.
Hinweis: Du kannst deine Abteilungen jederzeit bearbeiten. Bitte beachte, dass Freigaben/Anfragen, die bereits bearbeitet werden, gemäß den zum Zeitpunkt der Anfrage festgelegten Freigaberegeln weitergeleitet werden.
Abteilungsmanager
Der Abteilungsmanager in Moss ist für die Verwaltung der Karten- und Zahlungsanfragen des Teams verantwortlich. Dadurch haben die Moss Admins mehr Zeit und es wird sichergestellt, dass die Person, die sich in ihrer Abteilung am besten auskennt, die Ausgaben entsprechend verwalten und kontrollieren kann. Außerdem erhalten Teammanager so keine Anfragen, die an den Abteilungsmanager weitergeleitet werden sollten (z. B. Anfragen mit hohem Volumen).
Abteilungsmanager hinzufügen oder ändern
Bei der Einrichtung einer neuen Abteilung kannst du einen Abteilungsmanager auswählen. Du kannst ihn auch später hinzufügen oder ändern.
Befolge diese Schritte, um einen Abteilungsmanager hinzuzufügen oder zu wechseln:
Gehe zu „Benutzerverwaltung“ und öffne die Registerkarte „Abteilungen“.
Klicke auf die Abteilung, bei der du einen Manager hinzufügen willst.
Wähle in der Seitenleiste den neuen Manager für die Abteilung aus.
Hinweis: Ein Benutzer kann Abteilungsmanager mehrerer Abteilungen sein.