Als Finance Manager benötigst du häufig Zugang zu Kreditorenverträgen, NDAs oder Stundenzetteln, wenn du Rechnungen prüfst oder genehmigst. Ab sofort kannst du diese Dokumente bei Moss direkt im Kreditorenprofil ablegen und während der Rechnungsprüfung sofort darauf zugreifen. So kannst du schnellere, fundiertere und prüfungssichere Entscheidungen treffen kannst.
Wer kann Dokumente hochladen und anschauen?
📤 Hochladen & Anschauen
Jeder Nutzer mit Zugang zu einer Rechnung kann:
Belege für den verknüpften Kreditor hochladen.
Alle Kreditorendokumente von der Rechnung und dem Kreditorenprofil einsehen.
🛠️ Bearbeiten & Entfernen
Admins und Buchhalter können Kreditorendokumente ersetzen oder löschen.
User die ein Kreditorendokument hochgeladen haben, können diese auch ersetzen oder löschen.
So lädst du ein Dokument hoch
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument hochzuladen:
Option 1: Aus einer Rechnung
Gehe zu „Rechnungen“.
Öffne die entsprechende Rechnung.
Klicke in der Rechnungsansicht auf den Link „Kreditorenanhänge (#)“.
Klicke auf „Datei hochladen“ und füge das neue Dokument hinzu.
Option 2: Aus dem Kreditorenprofil (Nur für Admins und Buchhalter)
Gehe zu „Einstellungen“ > „Buchhaltung“ > „Kreditoren“.
Öffne das entsprechende Kreditorenprofil.
Scrolle herunter zum Abschnitt „Dokumente“.
Klicke auf „Datei hochladen“.
Wähle dein Dokument aus (PDF, JPG, JPEG, PNG und XML).
Hochgeladene Dokumente sind mit dem Kreditor verknüpft und werden bei allen zugehörigen Rechnungen angezeigt.
Wo finde ich diese Dokumente während der Rechnungsprüfung oder -freigabe?
In der Rechnungsansicht findest du neben dem Abschnitt „Anhänge“ einen Link „Kreditorenanhänge“.
Die Nummer in Klammern, z. B. „Kreditorenanhänge (1)“, gibt an, wie viele Dokumente für diesen Kreditor hinterlegt sind.
Wenn du auf den Link klickst, öffnet sich eine Liste mit Dateien, die du anzeigen oder herunterladen kannst. Ohne dafür Moss zu verlassen.
So haben Prüfer, Genehmiger und Freigeber immer die notwendigen Dokumente zur Hand, um ihre Entscheidungen fundiert zu treffen.
FAQs
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF, JPG, JPEG, PNG und XML.
Sind Kreditorendokumente bei Buchhaltungsexporten inkludiert?
Nein. Diese Dateien sind nur für die interne Verwendung in Moss und werden bei Rechnungsexporten nicht inkludiert.
Können Dokumente nach dem Hochladen entfernt werden?
Ja, von Admins und Buchhaltern und .