Hinweis: Diese Funktion ist derzeit im Early Access verfügbar. Um sie für dein Moss-Konto zu aktivieren, wende dich an deinen CSM oder kontaktiere den Kundensupport unter support@getmoss.com.
Manche Einkäufe enthalten Positionen, die unterschiedlich gebucht werden müssen. Zum Beispiel können Positionen auf demselben Beleg verschiedene USt-Sätze haben oder zu unterschiedlichen Kostenstellen gehören.
Damit jeder Teil eines Einkaufs die richtigen Buchhaltungsdetails bekommt, kannst du eine Transaktion in einzelne Zeilen aufteilen. Das geht ganz einfach in der Web App oder in der Mobile App.
Wann du Ausgaben aufteilen solltest
Das Aufteilen ist hilfreich, wenn:
verschiedene Teile einer Transaktion unterschiedlichen Konten zugeordnet werden müssen, z. B. Lieferung und Produkt
Ausgaben auf mehrere Abteilungen, Kostenstellen oder Projekte verteilt werden müssen
du eine Gesamtsumme prozentual aufteilen willst
du für eine korrekte Buchhaltung Menge und Stückpreis erfassen musst
Beispiel
Du hast in einem Supermarkt 120,55 € ausgegeben. Davon entfallen:
78,00 € auf einen USt-Satz von 19 %
42,55 € auf einen USt-Satz von 7 %
Teilst du die Transaktion in zwei Zeilen auf, bekommt jeder Betrag den richtigen USt-Satz.
Ausgaben in der Mobile App aufteilen
Hinweis: Alle Moss User können die Moss Mobile App auf ihrem Smartphone nutzen. Hier erfährst du, wie du mit der Moss Mobile App startest.
So funktioniert’s:
Beleg hochladen
Öffne die Transaktion und lade den Beleg hoch. Scrolle dann zu „Buchhaltungsdetails“.
Details für den gesamten Einkauf ausfüllen
Wähle alle Buchhaltungswerte aus, die für die gesamte Transaktion gleich sind.
Diese Werte musst du dann nicht in jeder Zeile erneut eingeben.
Felder zum Aufteilen auswählen
Tippe auf „Transaktion aufteilen“. Wähle die Felder aus, die sich zwischen den Teilen des Einkaufs unterscheiden. Tippe dann auf „Weiter“.
Beleg prüfen
Im Aufteilungsbildschirm siehst du den Gesamtbetrag der Transaktion und den angehängten Beleg. Tippe auf den Beleg, um ihn zu vergrößern und die Beträge bei Bedarf zu prüfen.
Erste Zeile ausfüllen
Gib den Betrag für den ersten Teil des Einkaufs ein und wähle die passenden Buchhaltungswerte aus.
Weitere Zeilen hinzufügen
Tippe auf „Zeile hinzufügen“ und fülle die Details für den nächsten Teil des Einkaufs aus.
Wiederhole diesen Schritt für alle weiteren Zeilen.
Die „Differenz“ unten im Bildschirm zeigt dir, welcher Betrag noch nicht zugeordnet ist. Mit „Rest ausfüllen“ fügst du diesen Betrag automatisch der letzten Zeile hinzu.
Aufteilung prüfen und speichern
Achte vor dem Speichern darauf, dass die „Differenz“ 0 beträgt. Dann ergeben die Zeilen zusammen genau den ursprünglichen Transaktionsbetrag.
Tippe auf „Aufteilung speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
Hinweis: Welche Buchhaltungsfelder dir zur Verfügung stehen, hängt von den Einstellungen deines Unternehmens ab. Wenn du nicht sicher bist, welche Werte du auswählen sollst, wende dich an dein Finanzteam.