Hinweis: Um einen anderen Admin zur Plattform einzuladen, sende bitte eine E-Mail an support@getmoss.com.
Gehe zur Benutzerverwaltung in der Seiten-Navigation.
Wähle in der rechten Ecke „Benutzer einladen“:
Im Menü siehst du mehrere Optionen, um neue Benutzer einzuladen:
Teile einen magischen Einladungslink
Wähle aus deinem HR-System (falls verbunden)
Gib eine E-Mail-Adresse an
Lade eine Datei mit E-Mail-Adressen hoch
Teile einen magischen Einladungslink
Gehe zu „Benutzerverwaltung“ und klicke auf „Benutzer einladen“
Klicke auf „Teile einen magischen Einladungslink“
Kopiere den Link in der markierten Box:
Du kannst diesen Link jetzt mit deinen Mitarbeitern teilen, damit sie ihre Anmeldung selbstständig abschließen können.
Hinweis: Einladungslinks sind nur 10 Tage gültig und können nur mit E-Mail-Adressen deines Unternehmens aus Sicherheitsgründen verwendet werden.
Wähle aus deinem HR-System (falls verbunden)
Gehe zur „Benutzerverwaltung“ und klicke auf „Benutzer einladen“
Klicke auf „Aus HR-System auswählen“
Wähle dein HR-System aus der Liste aus
Erlaube den Zugriff auf die notwendigen Datenfelder
Gib den API Schlüssel deines HR-Systems ein
(Bitte frage deinen IT Administrator, um einen API Schlüssel für dein HR-System zu erhalten)Wähle alle Mitarbeiter aus der importierten Liste aus, die du zu Moss einladen willst
Bestätige mit „Einladungen senden“ aus
Die eingeladenen Personen sollten kurz darauf eine Einladungsmail erhalten.
E-Mail Adresse angeben
Gehe zur „Benutzerverwaltung“ und klicke auf „Benutzer einladen“
Wähle als Methode „E-Mail Adresse angeben“ aus
Wähle die Rolle aus, für die du einen bzw. mehrere Mitarbeiter einladen willst
Klicke auf „E-Mail manuell eingeben“
Gib eine oder mehrere E-Mail Adressen in das Feld ein. Du kannst deine Eingabe jeweils bestätigen, indem du auf Enter drückst oder ein Komma eingibst
Bestätige mit „Einladung senden“
Die eingeladenen Personen sollten bald darauf eine Einladungs-E-Mail erhalten.
Eine Datei mit E-Mail Adressen hochladen
Gehe zur „Benutzerverwaltung“ und klicke auf „Benutzer einladen“
Wähle als Methode „E-Mail Adresse angeben“ aus
Wähle die Rolle aus, für die du eine Liste mit E-mail Adressen hochladen möchtest
Klicke auf „E-Mail Liste hochladen“
Klicke auf „Eine Datei hochladen“ und wähle eine .csv oder .txt Datei, welche die E-Mail Adressen deiner Mitarbeiter enthält (oder ziehe eine Datei aus deinem Dateiexplorer in das entsprechende Feld)
Bestätige mit „Einladung senden“
Die eingeladenen Personen sollten kurz darauf eine Einladungsmail erhalten.
Was kommt danach?
Fehlerbehebung
FAQs
Woher weiß ich, welche Rolle ich den Personen, die ich einlade, geben soll?
Admins haben vollen Zugriff auf Moss. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Rolle nur an Personen vergeben, die auch Zugriff auf alles haben sollen.
Mitarbeiter können Karten beantragen und verwenden sowie Rechnungen und Erstattungen einreichen.
Externe Buchhalter können die Buchhaltungsstruktur einrichten und Transaktionen, Rechnungen und Erstattungen exportieren.
Interne Buchhalter haben die gleichen Möglichkeiten wie externe Buchhalter und können ebenfalls Karten beantragen und verwenden.
Wer kann Benutzer einladen?
Nur Admins können neue Personen zur Moss-Plattform einladen. Sie können dann entscheiden, welche Rolle sie ihnen geben wollen.