Wir bei Moss wissen, dass zwei Ausgabenprozesse nie gleich sind. Deshalb kannst du deinen Rückerstattungsprozess in Moss anpassen, um sicherzustellen, dass er den Anforderungen und der Struktur deines Unternehmens entspricht.
In der Seitenleiste unter Einstellungen > Rückerstattungen, findest du die Einstellungen zur Anpassung deiner Rückerstattungen. Diese Ansicht ist nur für Nutzer mit der Rolle Admin oder Buchhalter verfügbar.
Rückerstattungsprozess
Diese Einstellungen stehen dir zur Anpassung deiner Rückerstattungen zur Verfügung:
Einstellungen im Feld Anfragender: Konfiguriere die Buchhaltungsattribute, die ein Anfragender bei der Einreichung seiner Rückerstattungen angeben soll.
Prüfung vor der Freigabe: Wähle den Rückerstattungsprozess, der am besten zu deinem Unternehmen passt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erfolgt die Prüfung vor der Freigabe. Sobald diese Einstellung verändert wird, werden alle Rückerstattungen zum ersten der beiden Schritte zurückgeschickt, um sicherzustellen, dass alle Rückerstattungen alle Schritte im Rückerstattungsprozess durchlaufen.
Was ist der Unterschied zwischen der Prüfung und der Freigabe?
Im Schritt Überprüfen schauen sich Buchhalter und Admins die eingereichten Ausgaben und prüfen, ob die Angaben korrekt sind. Wenn die Einstellung Anfragender kann Buchhaltungsdetails eingeben aktiviert ist, können Admins und Buchhalter die entsprechenden Buchhaltungsattribute festlegen.
Im Schritt Freigabe prüfen normalerweise die Vorgesetzten oder Teamleiter die eingereichten Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie arbeitsbezogen sind und den Rückerstattungsrichtlinien des Unternehmens entsprechen.
Ausgabenarten
Aktiviere und deaktiviere Ausgabenarten, um Moss an die Rückerstattungsrichtlinien deines Unternehmens anzupassen. Standardmäßig sind alle Ausgabenarten (Geschäftliche Ausgaben, Kilometer- und Tagespauschalen) aktiviert.
Wenn eine bestimmte Ausgabenart deaktiviert ist, können Anfragende keine neuen Ausgaben dieser Art erstellen. Sie können jedoch bestehende Ausgaben anpassen und einreichen, um sicherzustellen, dass keine bestehenden Ausgaben offen bleiben. Wenn alle Arten deaktiviert sind, können Anfragende keine neuen Rückerstattungen mehr einreichen.
Geschäftliche Ausgaben: Aktivieren, damit der Benutzer Ausgaben geltend machen kann.
Kilometerpauschale: Aktivieren, damit Benutzer durch die Eingabe von Start- und Zielort eine Kilometererstattung beantragen können.
Tagespauschale: Aktivieren, damit Benutzer Reiserouten erstellen und Mitarbeiter vordefinierte Beträge zahlen können.
Standardmäßige Buchhaltungsattribute
Auf dieser Seite kannst du Standard-Sachkonten für Kilometer- und Tagespauschalen festlegen.
Wähle die Ausgabenart aus, die du als Standard festlegen möchtest, und speichere das Konto.
Kilometerpauschale
Auf der Seite Kilometerpauschale kannst du das Verhalten der Funktion Kilometerpauschale anpassen.
Entfernungen abrunden: Für die Berechnung des Kilometerstandes werden nur die vollständig gefahrenen Kilometer gezählt.
Kilometersätze:
Bei den Kilometersätzen kannst du zwischen den gesetzlich festgelegten und selbsterstellten, benutzerdefinierten Sätzen wählen.
Staatlich festgelegte Sätze:
Moss stellt die staatlich festgelegten Sätze für Deutschland, Großbritannien und die Niederlande bereit und aktualisiert sie automatisch jedes Jahr:
Deutschland:
Pkw: 0,30 EUR/km
Motorräder: 0,20 EUR/km
Fahrräder: 0,05 EUR/km
Fahrzeug | Satz | Pendlersatz* |
Pkw | 0,30 EUR | 0,38 EUR < 20 km, 0,38 EUR > 20 km |
Motorräder | 0,24 EUR | 0,38 EUR < 20 km, 0,38 EUR > 20 km |
Fahrräder | 0,05 EUR | 0,38 EUR < 20 km, 0,38 EUR > 20 km |
*Berechnung erfolgt pro Fahrt
Niederlande:
Fahrzeug* | Satz für Geschäftsreisen | Pendlersatz |
|
0,23 EUR/km |
0,23 EUR/km |
*Obwohl alle Fahrzeuge mit dem gleichen Satz erstattet werden, müssen die Unternehmen die zurückgelegte Strecke pro Fahrzeugtyp und Kraftstoff angeben.
Großbritannien
Fahrzeug | Die ersten 10.000 km | Über 10.000 km* |
Pkw und Transporter | 45 p | 25 p |
Motorräder | 24 p | 24 p |
Fahrräder | 20 p | 20 p |
*Berechnung erfolgt pro Steuerjahr
*Moss unterstützt nur die Kilometersätze im Rahmen des MAP-Programms (Mileage Allowance Payments).
Benutzerdefinierte Kilometersätze:
Um neue Kilometersätze hinzuzufügen, wähle Benutzerdefinierten Kilometersatz hinzufügen aus und gib den Satz ein, den du deinen Benutzern zur Verfügung stellen möchtest:
Satz für Geschäftsreisen: Sätze, die für Geschäftsreisen bezahlt werden.
Pendlersatz: Sätze, die für Pendlerreisen bezahlt werden.
Grenzwerte und Beträge: Der für eine Reise bezahlte Betrag hängt von der Gesamtentfernung ab, die der Mitarbeiter zurückgelegt hat. Wenn der Mitarbeiter im obigen Beispiel in diesem Steuerjahr > 10.000 km gefahren ist, liegt der Satz für Pendler- und Geschäftsreisen bei 0,5.
Berechnungszeitraum: Gibt an, wie die Fahrleistung berechnet wird, entweder pro Steuerjahr oder pro Fahrt.
Standard-Kilometersatz festlegen: Lege diesen Satz als Standard-Kilometersatz für Endbenutzer fest.