Wer kann eine Rückerstattung überprüfen
Erstattungen können nur von einem Administrator oder einem Buchhalter überprüft werden. Da Administratoren und Buchhalter das meiste Wissen über die Buchhaltung haben, kann dies nur von ihnen durchgeführt werden.
So überprüft man eine Rückerstattung
In diesem Schritt müssen die Buchhaltungsdetails auf ihre Korrektheit überprüft werden.
Wenn eine Erstattung mehrere Ausgaben umfasst, kann man sich zunächst einen Überblick über die gesamte Erstattung verschaffen, einschließlich der Beträge der einzelnen Ausgaben.
In diesem Schritt muss man der Erstattung auch ein Kreditorenkonto zuweisen. Je nachdem, wie du deine Buchhaltung eingerichtet hast, kannst du für jeden Mitarbeiter ein eigenes Kreditorenkonto einrichten oder ein allgemeines Konto verwenden, auf das du alle Mitarbeiterausgaben buchst. Dieses Konto ist obligatorisch, und ohne ein zugewiesenes Kreditorenkonto kannst du keine Rückerstattungen exportieren.
Klicke auf "Rückerstattungen" > öffne den Tab "Überprüfen"
Stelle sicher, dass der Toggle-Button auf "Alle" eingestellt ist und nicht auf "Meine"
Wähle eine Rückerstattung aus.
Überprüfen die bereits angegebenen Informationen und ergänze die fehlenden Informationen
Du kannst die "Angaben bestätigen" oder "Anfechten".